人事おたすけ隊

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人事、労務、年金、賃金、社会保険、解雇、退職金、助成金など、企業内の人に関する様々な問題をお助けする『人事おたすけ隊』。隊員たちがわかりやすさ重視の会話形式で、疑問から解決へと導きます。

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メルマガ名
人事おたすけ隊
発行周期
月2回
最終発行日
2018年01月15日
 
発行部数
858部
メルマガID
0000107175
形式
PC・携帯向け/テキスト形式
カテゴリ
ビジネス・キャリア > 経営 > 人事

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                          Vol.335.2018.1.15

  ◆─ 企業が抱える人事問題! ◆─ 私たちが解決します!!───☆
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  人事おたすけ隊ビジネスツール【就業規則STD】と【就業規則EVO】
2017年4月 バージョンアップ、2017年9月 改正育児介護休業法に対応
  http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/
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  講師用ツールも用意しております(其の壱~其の四)
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 ★隊員の出動記録 其の参百参拾伍【就業規則EVO誕生の裏話】

     〓今回登場する隊員プロフィール〓

    (-.-)y-~ ハゲット [ギャグは寒いし頭も寒い]
     (´ヘ`) 相談者   [社長さん]


 ■今日のポイント■--------------------------------------------------

    ☆ 就業規則EVOと就業規則STDの違いは?
    ☆ ユーザーが新たに作成する条文の中にいろいろな情報を設定する
    ☆ 就業規則EVOは、専門家の早い・安い・上手いを実現する

 --------------------------------------------------------------------

 ジリリ~ン♪電話の音がけたたましくなり鳴り響いた。
 またまた出動要請の電話がかかってきたらしい。

 (-.-)y-~が電話を受け取ると・・・
 「就業規則EVOについて、いろいろと相談したいことがある」という社長
さんからの相談であった。

 見栄ぱっり集団である「人事おたすけ隊」にとっては、この程度のことは
 朝飯前である。ていうか、開発者なので語り出したら止まらない。


 ▼(´ヘ`)
 今日は就業規則EVOってどういうソフトなのか説明してもらおうと思って
 来ました。

 ▼(-.-)y-~
 ほう、実は誰かに一度ゆっくり語りたいと思っていたのですよ。

 ▼(´ヘ`)
 就業規則EVOってハゲットさんが開発したんでしょ?

 ▼(-.-)y-~
 そうですよ。
 いいソフトでしょう。 

 ▼(´ヘ`)
 でも所詮は「ひな形」の提供ですよね?

 ▼(-.-)y-~
 [いきなりカッチーン]
 もちろんひな形は内蔵していますけど、このソフトでやりたいことは別にあ
 ります。そのために、データを細切れにして、様々な情報を持たせてデータ
 ベース化しています。

 ▼(´ヘ`)
 それって、ワープロソフトの文書ファイルとどう違うのですか?

 ▼(-.-)y-~
 もちろん、最終形は文書スタイルになりますよ。
 でも、格納するデータは細分化して管理し、最終工程で「条件」を選択して
 Wordを(自動で)立ち上げて表示させたものが最終形となります。

 ※Wordはレイアウトを整えた上で表示させるためのツールとして利用します。

 ▼(´ヘ`)
 うーん、理解できん。

 ▼(-.-)y-~
 就業規則EVOならユーザーが無の状態から作成した規則・規程等も内蔵す
 るひな形とまったく同じように処理することができるのですよ。
 ようするに、本ソフトの活用に「ひな形の有無」は関係ないってことです。

 ▼(´ヘ`)
 ひな形は利便性を高めるために入ってるってことですね。
 ところで、最終工程で行う「条件の選択」って? 

 ▼(-.-)y-~
 文書形式を「である調」にするのか「ですます調」にするのか、
 第1項の数字表示を表示するのかしないのか、
 表紙や目次を入れるか入れないか、
 就業規則の届出用紙は、作成と変更のどちらなのか、
 といったものが条件選択になります。

 ▼(´ヘ`)
 想像すると、なんか面倒に感じるけど。

 ▼(-.-)y-~
 言葉で説明すると、そう思われるかもしれません。
 でも、ボタンを押すだけの自動処理なのでアッという間です。

 ※最終工程の操作フォーム
  http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/form/
 
 ▼(´ヘ`)
 アッ、なーるほど。
 少し理解できたような気がする。

 ▼(-.-)y-~
 実は、本就業規則ソフトには、EVO(エボリューションの略)だけではな
 くSTD(スタンダードの略)という廉価版があります。

 ▼(´ヘ`)
 2種類あるんだ。 

 ▼(-.-)y-~
 はい。まず最初に、2009年2月にSTDをリリースしました。
 「条文の追加・削除でずれた番号の自動変換」など必要最小限の機能に絞り
 込み、安価で提供しています。 

 ▼(´ヘ`)
 EVOを開発するきっかけとなったのは? 

 ▼(-.-)y-~
 自分も専門家の端くれです。
 実際に使ってみたら、STDでは物足りないのです。
 もっとこう、いろんな設定ができて、それが自動処理されちゃうみたいな、
 そんなソフトが作りたかったことに気づきました。
 
 ▼(´ヘ`)
 気づいたら即実行、素晴らしい!

 ▼(-.-)y-~
 いや、はじめから気づいていたのかもしれません。
 EVOの機能は、STDの開発時から考えていたことですから。
 でも開発に予想以上に時間がかかってしまい、機能を省いて発表してしまっ
 た(それがSTD)、というのが正直なところです。 

 ▼(´ヘ`)
 なーんだ、ハゲットさんも頑張り通せない人なんだね。オレと同じ。

 ▼(-.-)y-~
 [なんかムカつく。気づいて傷つくハゲットさん、でした]
 そして月日が流れ、2011年8月にEVOをリリースしました。
 EVOは、STDをベースに特別な機能を付加しています。
 例えば、ユーザーが新たに作成する条文の中に参照条文番号や埋込語句等を
 設定することができます。

 ※EVO特有の機能
  http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/evo/

 ▼(´ヘ`)
 参照条文番号?

 ▼(-.-)y-~
 条文内に記載される番号で「第○条第○項の規定にかかわらず」とか「○○
 規則第○条に基づき」のような他条文を参照する番号を参照条文番号と呼ん
 でいます。この○印のところを自動変換するための設定をします。

 ▼(´ヘ`)
 この設定も、さっき言ってた「ひな形の有無は関係ない」というのが当ては
 まるのですか?

 ▼(-.-)y-~
 もちろんです。
 新しく作成する条文内に他条文を参照する番号を設定しておくと、自動的に
 番号を振ります。
 また、条文の追加・削除でずれた参照条文番号の自動変換機能を「ユーザー
 が作成した条文内の参照条文番号」にも反映させたお役立ち機能なのです。

 ▼(´ヘ`)
 それと、埋込語句ってのも言ってましたね。

 ▼(-.-)y-~
 埋込語句は、様々なケースを想定する中で変更する可能性の高そうな語句に
 ついて、文章とは切り離したデータとして設定します。
 特に、専門家ユーザーの場合は、せっかく作成した条文は複数の会社データ
 として使いまわしたいと考えますから、埋込語句を設定しておくと楽です。

 ▼(´ヘ`)
 A社で作成したデータをB社でも使えるってこと?

 ▼(-.-)y-~
 EVOには「他社データ取込」という機能があり、A社用に作成した条文デ
 ータから必要なものだけ(1つの条文であったり、1つの規則・規程まるご
 と)をB社やC社のデータファイルに取り込むことができます。
 その中に設定している参照条文番号や埋込語句のデータも一緒に取り込みま
 すので、取込後に再設定する必要はありません。

 ▼(´ヘ`)
 それは楽ですねー。 

 ▼(-.-)y-~
 われわれ専門家も過当競争の中で勝とうと競争しています。
 そのためには就業規則の作成も「人間の頭で考える部分」以外の処理は極力
 自動化・システム化をしていきたいと考えた結果です。

 ▼(´ヘ`)
 ハゲットさんの業界も、早い・安い・上手いの企業努力が必要なのですね。



 ====================================================================

 人の問題は、こうすれば100%解決できるというものは少ない。
 しかし、トラブルを回避する術は必ずどこかに存在するものである。
 そのような問題を処理するために、人事おたすけ隊は今日もどこかで出動
 している。


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 ■■ 第9回さいたまコンサルアカデミー賞へのご案内
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 恒例の『さいたまコンサルアカデミー賞』へのご案内です。
                (協)さいたま総合研究所 事業開発本部
 『さいたまコンサルアカデミー賞』は、経営コンサルタント集団の組合員が
開発した経営支援技法の研究成果を発表する場です。
 当日はプレゼンテーションに対して、ご来場者の投票による評価を行います
ので、本組合の活動にご興味のある経営者、専門家の方々も是非ともお越し
になって厳正な一票を投じていただければ幸いです。
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 【日時】平成30年1月27日(土)午後2時30分~5時00分
     さいたまコンサルアカデミー賞[参加費 無料]
     午後6時より 懇親会[参加費 5,000円]当日で結構です
 【場所】会場:さいたま市産業文化センター 301・302会議室
        さいたま市中央区下落合5-4-3  TEL:048-854-0486
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 ■申込詳細は以下をダブルクリック
【HP】 http://ss-net.com/category/news 
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 ■ 入場観戦・投票&懇親会 申込受付〆切 平成30年1月20日(土)
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 ★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
 〓 人事おたすけ隊ビジネスツール【就業規則STD】と【就業規則EVO】 〓
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 ■就業規則作成スピードの大幅な短縮を目指して開発しました。
  http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/
  ずれた条文番号(組込条文内に埋め込んだものを含む)を自動修正します。
  http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/function/

 ■さらにEVOは、ユーザー作成条文の中に「埋込語句」や「参照する条文番
  号」等を設定し、自由自在に作り込むことが出来ます。
  http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/evo/


 ※EVOは社会保険労務士等の専門家のためのプロフェッショナル仕様です


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   人事おたすけ隊では、様々な支援ツール・サービスを提供しています。

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  隊員のホームページも覗いてくださいね。
     
   http://www.jyell.jp/       (-.-)y-~ ハゲット隊員
   http://www.jinji-plus.com/ ( ^ー^) コウタロー隊員
http://tuchiya-nenkin.com/ (・o・) ミスターガッツ隊員


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★編集後記

 就業規則ソフトの姉妹ツールに「じんじ屋エール」という人事制度ソフトが
 あります。 http://www.jyell.jp/
 診断・設計・運用の全てを処理できるものをPRO仕様とし、出来上がった
 システムの運用機能だけに絞った企業向廉価版(設計までは専門家に委託)
 も用意しています。

 一方、就業規則ソフトは作成することが目的の全てなのでPRO仕様という
 区分はなく、よりカユイところに手が届く的な機能が充実しているEVOに
 人気が集中しています。

 どちらも体験版を用意していますので、ご興味のある方はダウンロードして
 お試しください。

 http://www.jyell.jp/download_demo.htm
 http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/demo/

                             記 (-.-)y-~


  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄★

  ☆発行システム/登録・解除はこちらから   
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  ◆発行◆人事おたすけ隊  http://www.ss-net.com/   
jinjiken@ss-net.com
     
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