人事コンサルタント塾

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人事制度、就業規則、その他人事分野のコンサルティングについて各種情報をお届けします。3号業務の強化を図りたい社会保険労務士の方、人事分野の強化を図りたい経営コンサルタントの方を対象としています。新しく開業される方もどうぞ!

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メルマガ名
人事コンサルタント塾
発行周期
不定期
最終発行日
2018年05月10日
 
発行部数
264部
メルマガID
0000210863
形式
PC・携帯向け/テキスト形式
カテゴリ
ビジネス・キャリア > 経営 > コンサルティング

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 本誌は「人事おたすけ隊」が発行する人事コンサルタント向のメルマガです。


 こんにちは。隊員のハゲットです。

 (-.-)y-~ ハゲット [ギャグは寒いし頭も寒い]


 今日は『就業規則の工数』についてお話しましょう。

 
 自分は、就業規則EVO(以下「EVO」といいます)を活用していますの
 で、それを前提に話を進めます。


 手前みそになりますが、EVOは、作成ミスと工数を削減するための有効な
 ツールです。
 http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/

 EVOを活用して、ライバルに勝つように努力しておりますが、稀に活用す
 ることをためらうケースがあります。

 それは、EVOを活用することで、かえって工数が増えてしまう場合です。

 新規作成なら、EVOを無条件で活用できますが、改定作業の場合はデータ
 ファイルの有無と作業の程度によって使うかどうか決めています。

 対象企業の「EVOのデータファイル」がある場合は問題ありません。
 改定部分だけデータの追加・差替等の処理をすれば済むからです。

 しかし、企業から提供された就業規則データが文書ファイルだったりすると
 「EVOのデータファイル」に置き換えるためには「新規作成」と同じステ
 ップを踏む必要があります。
 
 ※EVOのデータファイルは、文書ファイルではなくデータを細切れにして
  データベース化しています。
  http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/database/


 例えば、こんなケースを考えてみましょう。 
 就業規則がきっちりと整備されていて、法改正や社内管理体制等が変わると
 きは必ず変更している企業から、特定箇所の変更(条文2~3箇所の追加・
 変更等)を支援してほしいと頼まれました。

 このような簡易な改定作業は、その企業の就業規則・諸規程の文書ファイル
 があれば、それを拝借して手を加えたほうが工数がかかりません。

 改定作業では、変更箇所が多岐にわたる場合にEVOを活用します。
 その方法は、就業規則をゼロから作り直します。理由はEVOの組込データ
 をベースとして作り変えた方が工数がかからないからです。

 ※「古いけれど就業規則は作成してます」といわれて出てきたものが昭和の
  日付の「青焼き」で印刷されたものだったこともあります。

 なお、EVOで特定の規則・規程(例えば、育児介護休業規程)だけを作る
 ことも可能です。

 ※他規則・規程を参照している条文があると、訂正する工程が増えますが。


 作成工数は大幅に減らすことが可能です。
 打合せ工数(コンサルティングを含む)を減らすことは難しいですが、作成
 工数は8割減も夢ではありません。おたすけシートによるヒアリングが終わ
 れば8割方終了で、あとは単純作業を残すのみ。番号を振る作業は自動処理。
 
 おたすけシートとは
 http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/otasuke/

 工数が減っても、今までと同じ金額で提供すれば、工数減少分はすべて利益
 となります。

 しかし、人事コンサルタントの業界も競合が多く、従来の料金ではなかなか
 受注できなくなっています。地域性もあると思いますが、サービス提供料金
 を下げることも検討したいところです。

 経験則から、一般的な内容であれば、EVOを活用することでヒアリング・
 コンサルティング・届出等を全て含み、以前の5~6割の金額で受注しても
 ペイできます。

 ※おたすけシート等を相手にも渡して、ヒアリング時にコンサルティングも
  終了させる等の工夫をしています。ここは半日かけて行っていますが、回
  数が減るため打合せ工数も減少します。


 ▼(-.-)y-~ ハゲット隊員
 一部ケースを除いて、改定作業にも十分使えそうでしょ。
 
 ▼(⌒‐⌒) 人事コンサルタントXYZ
 買いてぇ!!


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 ★成功塾(総会後の経営者講演)、懇親会のご案内★ 

 協同組合さいたま総合研究所が開催するセミナーです。
http://ss-net.com/news/20180508_1828/

 開催日:5月26日(土)

 成功塾:午後2時半~午後4時半(含質疑応答)
     講師 :高橋 幸成 氏 さくらクリニック院長
         http://sakura-clinic-ageo.jp
     テーマ:リスクマネジメントの観点から見直す医療と介護
     会場 :With You さいたま(埼玉県男女共同参画推進センター)
         4階 視聴覚セミナー室
     参加費:無料

 懇親会:講演会終了後 銀座ライオンさいたま新都心店(けやき広場1階)
     お1人様 5,000円

 お申込:FAX 048-859-6827(担当:三井・土屋)
     http://ss-net.com/contact
     会社名、業種、住所、役職、氏名、電話 懇親会参加の有無
     を記載してください

 締切 :5月22日(火)


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 ★編集後記

 4月末に就業規則STDと就業規則EVOの年次改良を行いました。

 今回は気合を入れて、昨年10月から準備を始め、1月から本気モードに入り、
 細かーいところまで直したいところに全て手を加えたつもりです。
 
 体験版も少しだけ改良しました。
 http://ss-net.com/jinji-ken/businesstool/demo/ 

                              (-.-)y-~


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          http://www.mag2.com/m/0000210863.html


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  ◆発行◆人事おたすけ隊  http://www.ss-net.com/   
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