コスト削減!中小企業のためのラクするIT入門

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メルマガ名
コスト削減!中小企業のためのラクするIT入門
発行周期
週刊
最終発行日
2012年06月05日
 
発行部数
0部
メルマガID
0001069182
形式
PC・携帯向け/テキスト形式
カテゴリ
ビジネス・キャリア > 経営 > マネジメント

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----------------------------------------------- vol.35 - 2012/06/05 --

コスト削減!中小企業のためのラクするIT入門

 【メインコンテンツ】
 知ってました?Excelって計算間違いするの

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かな~り以前ですが、
結構、大きな問題として取り上げられたので
ご存知の方もいるかと思いますが、

「バージョンによっては、Excelは計算間違い起こすんです。」

あなたのExcelは大丈夫ですか?
では、計算間違いするか試してみてください。

どこでも良いのでセルに下記の式を入力してみましょう。

=77.1*850

入力が終わったらエンターキーで決定してみてください。
何と表示されましたか?

「65535」

と表示された方は正解です。

「100000」

と表示された方は残念。不正解です。

電卓で計算してみるとどちらが正しいか分かります。


これは、浮動小数点というコンピュータ独特の
計算方法で発生するバグです。
ちなみにスクリプト言語PHPでも発生します。

間違えたExcel君をお持ちの方、ご安心ください。
Microsoft Officeのサービスパックを当てると
計算間違いが解消されます。

これは、Office2007のサービスパックを全く
当てていないバージョンで発生するバグです。

計算間違いの書類を作る前に
サービスパックを当てる事をお勧めします。

ちなみに、ここにも罠があり。
サービスパック2にも大量のバグがあります。
サービスパックを当てたならば、
サービスパック3まで当てるようにしましょう。

WindowsUpdateでサービスパックを当てる事が出来ます。
当たらない場合は、ダウンロードサイトがありますので
そちらから入手することができます。

会社や学校で2007でサービスパックなしのExcelを使っていませんか?
経理や会計で使用すると計算間違いしてアウトですよ!!
ましてや、パソコン教室で・・・。
早いところサービスパックを当てましょう。

サービスパックが当たっているかを確認するには、
Excel2007の「Officeボタン」→「Excelのオプション」
出てきたウィンドウの「リリース」をクリックします。
一番下の「Microsoft Office Excel 2007のバージョン情報」に
バージョンが表示されます。

そこに、サービスパックの情報も表示されています。
「SP1」「SP2」「SP3」と表示がある場合、
SP = サービスパックの意味です。
1、2、3 = サービスパックの番号です。

SPの文字が無ければ、サービスパックは、
何れも当たっていないということになります。

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