仕事上手のすすめ

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キャリア20年のコンサルタント(生産性向上、業務効率化、マネジメント推進等)が歴史に関すること、仕事に関すること、マネジメントに関することなどを語っています。

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メルマガ名
仕事上手のすすめ
発行周期
ほぼ2週間に1回程度
最終発行日
2018年07月05日
 
発行部数
5部
メルマガID
0001517090
形式
PC・携帯向け/テキスト形式
カテゴリ
ビジネス・キャリア > 経営 > マネジメント

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~仕事上手のすすめ 2~


――――――――――――――――――――――――――――― 0033(2018/7/5)
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■「7月5日は小田原城開城の日」
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天正18年7月5日(1590年8月4日)、北条氏直が豊臣秀吉に降伏を申し入れて小田原城

を開城しました。豊臣秀吉によるいわゆる小田原征伐の出来事です。




小田原征伐といえば、浮かぶ言葉は「小田原評定」です。




小田原評定とは、会議の時間ばかりがかかり、なかなか結論に至らない会議という意味

で使われる言葉です。すなわち、ムダな会議ということです。




会議には様々な種類があります。大きく分けますと、5つの目的に分類できるかと思いま

す。一つ目は意思決定を目的とした会議です。籠城か、出陣か、降伏のうちどの案を採用

するかを決めるような場合です。二つ目は問題解決を目的とした会議です。業績目標に対

する未達分をどのようにカバーするか、発生したトラブルをどのように処理すべきかを検討

し、対策を練る会議です。最終的にどの解決策を採用するかを決めるという意味では、一つ

目の意思決定を目的とした会議と重なる部分があります。三つ目は情報共有のための会議です。

各部署の責任者が集まり、現在どのような取り組みをおこなっているのかを報告、確認し合う

ような会議です。そして、四つ目は教育を目的としたものです。会議の中の議論、意見交換を

通して互いの知見を高めたり、思考力を鍛えるためのものです。最後は、それらの混合パター

ンです。




ムダな会議をしないようにするためには、上述のように開催しようとしている会議の目的は何

で、何を会議のアウトプットとするべきなのかを事前に設定し、誰に参加してもらうと効率的、

効果的なのかを吟味しておく必要があります。つまり、会議のゴールを明確に設定し、そのた

めの準備をしておくことです。




定例会議の場合、定期的に開催し続けるうちに、いつの間にか開催することが目的となってしまっ

ていることもあります。したがって、会議は定期的に棚卸をし、本来の目的と会議後のアウトプッ

トを照らし合わせて統廃合を検討し、全体の会議体系を常に最適な状態にしておくようにする必要

があります。




                                       (和田 誠)


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