「名前、間違ってる…」角を立てずにメールのミスを指摘する方法

 

指摘の仕方としては

先ほどのメールで気になったのですが、△△△の表記は○○○ではないですか。

と、問いかける形で確認します。

間違いを指摘するとき、あからさまに

あなたの表記は間違っています。先ほどのメールにあった△△△は○○○ですよね。

相手を責めるような言いまわしにならないようにするのがポイントです。指摘された方も素直に受け入れがたいからです。

また、文の大意に差し障りのない助詞・助動詞ばかり細かく指摘するのを好む人がいますが、文章の添削教室ではないのですから、そればかりに時間を費やすのは避けたいものです。

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仕事上手はメール上手! 「ご返事」「お返事」どちらが正しい?
メールで間違いやすい敬語の使い方は? など、気になるビジネスメールの基本やマナーをご紹介。2005年1月創刊、まぐまぐ大賞「ビジネス・キャリア部門」入賞。「迷わず書けるメール術」など、メール対応関連の著書8冊刊行。まぐまぐ!から有料メールマガジン「仕事のメール心得帖」も配信

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【著者】 神垣あゆみ 【発行周期】 平日日刊

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