Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技

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メルマガ名
Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技
発行周期
不定期
最終発行日
2017年06月27日
 
発行部数
4,095部
メルマガID
0000133104
形式
PC・携帯向け/テキスト形式
カテゴリ
インターネット・パソコン > MS Office > その他

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Be Cool Usersマガジン--Word、Excel、PowerPointの技
~Vol.113~
http://www.becoolusers.com/
http://sozai.becoolusers.com/
http://kokoro.kir.jp/
http://dic.becoolusers.com/
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こんにちは、Be Cool Users 管理人、えっびーです。


最近、すごく気に入っているマンガがあります。
ついこの間、全巻読み終わったばかりなのに、
既に何度リピートしたことやら。


町田くんの世界
http://amzn.to/2sn9wD5


キリキリキーッ!!
となっている時も、
イライライライライライラ・・・
となっていても、
このマンガだけで、なんか幸せです。




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<目次>

 ● 株式会社や有限会社を除いた会社名で並べ替えられる会社名簿(Excel)

 ● 前株だったり後株だったりするので(Excel)

 ● あとがき
────────────────────────────────────




────────────────────────────────────
● 株式会社や有限会社を除いた会社名で並べ替えられる会社名簿(Excel)
────────────────────────────────────

名簿を作る際、
会社名は「株式会社」や「有限会社」などの種別を含めて入力するのが
一般的かもしれません。

ですが、いざ完成した名簿で、
会社名であいうえお順になるよう並べ替えをすると、
「株式会社」や「有限会社」といった種別を含めて並べ替えられてしまうので、
「株式会社」や「有限会社」といった種別を含まず、
社名のみで並べ替えることはできません。



ということはですよ、
「株式会社」や「有限会社」といった種別を入力する欄と、
社名のみを入力する欄を分けた名簿を作れば、
社名のみで並べ替えることができます。


そこで早速、そんな構造の名簿を作っていくわけですが、
「株式会社」や「有限会社」といった種別は、
いちいち入力するのが面倒なので、
ドロップダウンリストで選択するだけにしたいところ。


いざ、「株式会社」「有限会社」を選択できるよう
ドロップダウンリストを設定するわけですが、
後々になって、頂いた名刺を見ながら入力するときになって思うんです、

おっ!医療法人!(ドロップダウンリストに設定していない!)

おっ!税理士法人!(ドロップダウンリストに設定していない!)


というわけで、
前回のメルマガでもご紹介した、
ドロップダウンリストの元データを入力したところに、
追加のデータを入力するだけで、
選択項目も自動で増えてくれるドロップダウンリストは、
今回も活躍してくれます!


▼ 元データの追加だけで選択項目も自動で増えるドロップダウンリスト(Excel)
http://www.becoolusers.com/excel/table-data-validation-list.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=113-01






────────────────────────────────────
● 前株だったり後株だったりするので(Excel)
────────────────────────────────────

さて、社名のみで並べ替えできるよう、
「株式会社」や「有限会社」といった種別と、
社名のみを、
バラバラに入力する仕様にした名簿ですが、
名簿完成後、このデータを使って宛名印刷などをする時のために、
「株式会社あいう商事」のような
種別と社名をくっつけたフルネームを表示する欄も用意したいところ。


フルネームを表示するのは簡単で、
「株式会社」や「有限会社」といった種別のデータと、
社名のデータを「&」でつなげて表示させればそれでOK。



・・・のはずが!
会社名は、「株式会社あいう商事」のように、
「株式会社」や「有限会社」といった種別が、社名の前にくるパターンと、
「あいう商事株式会社」のように、
「株式会社」や「有限会社」といった種別が、社名の後にくるパターンとが
あるので、両方に対応できなければなりません。

そして、それだけではなく、
「株式会社」や「有限会社」といった種別が付かない会社さんにも
対応しなければなりません。


そこで今回は、
こ~んな仕様にして、
こ~んな関数を使って、会社のフルネームが表示されるようにしました!



▼ 株式会社や有限会社を除いた会社名で並べ替えられる会社名簿(Excel)
http://www.becoolusers.com/excel/sort-company-name.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=113-02






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●あとがき
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町田くんの世界
http://amzn.to/2sn9wD5

私は一気に全巻読んでしまいました。
全巻といっても、今のところまだ5巻までで、
このあとも続くようなので、
早く新刊が出ないかなぁと心待ちにしています。



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少しでも多くの方に、
これらの技でちょっとした感動を味わっていただけたら・・・
と思っております。
どうぞご自由にお友達などに転送してください。
(C) KOKORO, All rights reserved.
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【発行】Be Cool Users--Word,Excel,PowerPointの技
http://kokoro.kir.jp/
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