Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技

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メルマガ名
Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技
発行周期
不定期
最終発行日
2018年04月26日
 
発行部数
4,109部
メルマガID
0000133104
形式
PC・携帯向け/テキスト形式
カテゴリ
インターネット・パソコン > MS Office > その他

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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Be Cool Usersマガジン--Word、Excel、PowerPointの技
~Vol.122~
https://www.becoolusers.com/
http://sozai.becoolusers.com/
http://kokoro.kir.jp/
http://dic.becoolusers.com/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━


こんにちは、Be Cool Users 管理人、えっびーです。


店で晩酌 → 帰宅 → 風呂 → 就寝

という流れだと、帰宅した後の風呂がどうにも面倒で。
やることをやってから、
思う存分楽しみたい派の私としては、

帰宅 → 風呂 → 自宅で晩酌 → 就寝

の流れがお気に入りなのですが、
ちょっと気分転換したくて、
久々に、店で晩酌してから帰宅しました。


昨日は新規開拓。
カウンターだけの小さなお店、
値段はお財布に優しい庶民派という、寿司屋を発見!
リアル「孤独のグルメ」でした。
(あ、でも、井之頭五郎さんはお酒飲めないですね。)


そして帰宅。
面倒に思いがちなお風呂も、帰宅後の勢いでちゃんと入りました(笑)。






────────────────────────────────────
<目次>

 ● ラベルシールも訂正シールも名刺も、用紙設定は選択するだけ(Word)

● 選択できない場合のサイズ登録、どうして困ったことが起こるのか(Word)

 ● あとがき
────────────────────────────────────




────────────────────────────────────
● ラベルシールも訂正シールも名刺も、用紙設定は選択するだけ(Word)
────────────────────────────────────

当サイト「Be Cool Users Office」には、
宛名ラベルに差込み印刷をする方法や、
名刺、訂正シールの作り方をご紹介しています。



▼ 差し込み印刷:宛名ラベル編(Word)
https://www.becoolusers.com/word/mail-merge-wizard-labels.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=122-01


▼ 名刺の作り方--Word・ワードで名刺作成!完全マニュアル(活用術)
https://www.becoolusers.com/use/business-card00.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=122-02


▼ 訂正シール・修正シールをWordで作成・印刷(活用術)
https://www.becoolusers.com/use/seal-correction00.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=122-03



これらの操作に共通している大事なポイントは、

ラベルシールや名刺用紙という、必要な用紙を、予め準備しておく

ということ。
なぜかというと、操作の早い段階で、
準備した用紙のメーカーと型番を、Wordに設定する必要があるから。

用紙を準備していなければ、メーカーと型番を設定できないので、
そこから先の操作に進めないからです。




準備した用紙のメーカーや型番は、
[ラベルオプション]というダイアログボックスで
選択肢から選ぶだけになっているのですが、
この世の中にある、すべての用紙を網羅しているわけではないので、

自分が準備した用紙が選択肢に無い!

なんてこともあります。
そんなこと、昔はしょっちゅうで、
むしろ選択肢に無くて当たり前という時代があったんですが(遠い目)、
今は、

お!あるじゃん♪

ということの方が多いように感じています。
ですが、それでも、
自分が準備した用紙が選択肢に無いことはあるわけで。


そんな時には、自分が準備した用紙のサイズ登録をして対応します!


ちなみに、
[ラベルオプション]ダイアログボックスを表示させるまでの工程は、
それぞれによって異なりますので、
下記のページをご覧ください。


▼ 差し込み印刷:宛名ラベル編(Word)
https://www.becoolusers.com/word/mail-merge-wizard-labels.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=122-04


▼ 名刺の作り方--Word・ワードで名刺作成!完全マニュアル(活用術)
https://www.becoolusers.com/use/business-card00.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=122-05


▼ 訂正シール・修正シールをWordで作成・印刷(活用術)
https://www.becoolusers.com/use/seal-correction00.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=122-06






────────────────────────────────────
● 選択できない場合のサイズ登録、どうして困ったことが起こるのか(Word)
────────────────────────────────────

[ラベルオプション]ダイアログボックスで、
準備した用紙が選択肢に無いことが分かったら、
[新しいラベル]ボタンをクリックすると、
自分が準備した用紙のサイズを登録できる、ダイアログボックスが表示されます。


このダイアログボックスの各項目に、
パッケージに書いてある数字を入力すれば、それでOK。

設定項目のうち、悩むとしたら、
[垂直方向の間隔]と[水平方向の間隔]だと思うのですが、
これについては、


▼ ラベルシールや名刺用紙のサイズ登録(Word)
https://www.becoolusers.com/word/new-label-size.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=122-07


で、バッチリ図解していますので、心配ご無用です♪





パッケージに書いてある数字を入力するだけだし、
悩みそうなところも図解してあるから大丈夫、と言っているのに、
じゃぁなぜ、メルマガで取り上げられているのか?


それは・・・


気まぐれ!!


いえ、すみません、違います、ちゃんとした理由があります。
それは・・・

サイズ登録の際、
ダイアログボックスの上にある項目から順に設定していくと、
うまく設定できない場合があるから。




操作の流れとして、
まずは自分が準備した用紙が、選択肢にあるかどうかを見るため、
[ラベルオプション]ダイアログボックスの
[ラベルの製造元]でメーカーを選択します。

そして、
[製品番号]で、そのメーカーの用紙の型番を選択するわけですが、

たとえばですよ、
自分が準備した用紙のメーカーが、
「A-ONE」さんというメーカーだったと。
なので、もちろん[ラベルの製造元]で「A-ONE」さんを選びます。

すると、[製品番号]欄には、
「A-ONE」さんの用紙の型番がずらっと一覧表示されるわけですが、
あまりにもたくさんあるので、
一覧をスクロールしながら確認していくわけです。

でも、[製品番号]の一覧には無かった。
そこで[新しいラベル]ボタンをクリックして、
自分で用紙のサイズ登録をする、という流れになるわけですが、
この時、[製品番号]欄で自分が何も選択していなかったとしても、
一覧の構造上、何かしらの製品番号は選択された状態になっているんです。


そして、[新しいラベル]ボタンを押して、
サイズ登録のためのダイアログボックスを表示させますが、
その各欄には、最初から数字が入力されています。

この数字を編集して、サイズ登録すればいいのですが、
この最初から入力されている数字は、
[新しいラベル]ボタンを押す前に、
[製品番号]欄で選択されていた型番の各サイズなんです。



つまり、[新しいラベル]ボタンを押す際に、選択されていた何かしらの[製品番号]が、
たまたま自分の準備した用紙とサイズの詳細が似ていると、
サイズ登録もしやすいのですが、
自分がサイズ登録したいのは、A4サイズの宛名ラベルシールなのに、
たまたま選択されていた型番のサイズが、
それとは全然違うサイズの、全然違う用途の用紙だったりすると、
それを基準にしたサイズ登録画面が
[新しいラベル]ボタンで表示されることになるので、

設定したい項目が、なぜか設定できないようになっていたり、
[垂直方向の間隔]という項目を入力した後、
他の項目を入力しようとした瞬間、
先ほど設定したばかりの[垂直方向の間隔]の数値が変わってしまった!、
といった現象が起きてしまったりするんです。



ただ、たとえどんな[製品番号]が選択されていた状態でも、
[新しいラベル]ボタンで表示されたサイズ登録画面で、
困らずに設定できる方法がありまして。


この順番で各項目を設定すれば、
困ったことが回避できますよ、という順番があるんです。


というわけで、今回、サイズ登録の操作方法をご紹介している下記のページでは、
予め、困ったことを回避できる順番で、操作をご紹介しています!

下記のページには、その順番でご紹介している理由は省略しているのですが、
ここまでお話ししたことが、その理由です。
メルマガの読者さんには、理由をお伝えしてみました。



▼ ラベルシールや名刺用紙のサイズ登録(Word)
https://www.becoolusers.com/word/new-label-size.html?utm_source=mag&utm_medium=email&utm_campaign=122-08






────────────────────────────────────
●あとがき
────────────────────────────────────

というわけで、昨日は、

店で晩酌 → 帰宅 → 風呂 → 就寝

の予定だったのですが、
風呂の後に、冷蔵庫から缶チューハイを出しちゃいまして。


店で晩酌 → 帰宅 → 風呂 → 自宅で晩酌 → 就寝

となり、
すっかりフラフラで眠りにつきました。



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少しでも多くの方に、
これらの技でちょっとした感動を味わっていただけたら・・・
と思っております。
どうぞご自由にお友達などに転送してください。
(C) KOKORO, All rights reserved.
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【発行】Be Cool Users--Word,Excel,PowerPointの技
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