仕事ができる人のビジネスマナー

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【 報告書 】



 報告書(レポート)を書く場合の注意点を何点かまとめてみました。




 1.簡潔に



 ・仕事上使う社内文章であれば、ともかく簡潔に。
                    ===

 ・要点を押さえて書きます。

 ・文章もできるだけ短く書きます。
          ==

 ・数字の羅列だけでなく、ビジュアルにグラフを活用します。



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 2.結論から先に



 ・できるだけ、結論をはっきりと先に書きます。
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 3.読みやすく



 ・箇条書きにしたり番号をつけたり、ともかくわかりやすく書き
  ========

  ます。

 ・難しい言葉はできるだけ避け、わかりやすい言葉を使うように

  します。

 ・誤解をあたえる曖昧な表現はしない。

 ・文章内で混乱や矛盾はないかチェックしておきます。

 ・句読点や改行を適切に使います。



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 4.事実と意見は別に



 ・事実と自分の意見や感想は、混ぜないではっきりと意見として

  記載します。

 ・別途、「所感」と書いて、意見を書けばわかりやすいでしょう。



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 5.報告書の構成<NEW16>



 報告書は、上司や関係者に情報提供するために報告する文書です。

 日時、場所、目的、内容等について、必要な情報を、簡潔に記入

 します。

 所感は記入する場合と、しない場合がありますが、その場の細か

 なニュアンスを伝えたほうが有効な場合には、簡潔に書いておき

 ます。



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メルマガ名
仕事ができる人のビジネスマナー
発行周期
隔日刊
最終発行日
2017年05月24日
 
発行部数
4,259部
メルマガID
0000134379
形式
PC・携帯向け/テキスト形式
カテゴリ
ビジネス・キャリア > マナー・一般常識 > ビジネスマナー

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