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時間管理(タイムマネジメント)とスケジュール管理の違い、分かりますか? このメールマガジンでは時間管理について、極めて真面目に語ります。著者は9冊の本を出版し、超有名企業の研修も数多く担当する、数少ない時間管理専門のプロフェッショナルです!

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メルマガ名
カンタン!効果的な!時間管理術!メールマガジン
発行周期
週刊
最終発行日
2017年08月14日
 
発行部数
2,982部
メルマガID
0000190033
形式
PC・携帯向け/テキスト形式
カテゴリ
ビジネス・キャリア > マナー・一般常識 > ビジネスマナー

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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
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    2017/08/14  Vol.594   http://www.bizark.co.jp/
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

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■第594回■ プライベートのタスク管理
_______________________________
 目次

【1】今週のテーマ:プライベートのタスク管理
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   プライベートのタスク管理

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 
 こんにちは。水口です。
 
 先日、メールでご質問を頂きました。
 (ありがとうございます)
 
 プライベートのタイムマネジメントに
 ついてのご質問ですが、同様のご質問
 は研修などでも頂くことがあるので、
 ちょっと整理しておきたいと思います。
 
 
 ■ 「分けてもいいか?」問題
 
 ―――――――――――――――――
 仕事で使うタイムマネジメント用の
 ツール(PCや手帳など)と、プライ
 ベート用のツールは分けてもいい?
 ―――――――――――――――――
 という主旨のご質問はよく頂きます。
 
 
 これに対する私の回答はこうです↓。
 ―――――――――――――――――
 時間の区切りがはっきりしているなら
 ツールは分けてもいい
 ―――――――――――――――――
 
 たとえば「○○仕事術」的な本や記事
 を見ると「仕事とプライベートの手帳
 は1つにする!」的な記述をときどき
 見かけます。
 
 ただ、これはフリーランスで仕事をし
 ている人が書いていることが多く、
 そういう人の場合、勤務時間が不規則
 なので、ツールは1つにした方が確実
 ですし、余分な手間もかかりません。
 
 私もそうですが、土日に仕事が入るこ
 ともあるなど、仕事の時間が不定期な
 人は、ツールは1つにしておく方が
 失敗がなくて安心です。
 
 しかし、逆に勤務時間がほぼ固定され
 ていて、残業がほどほどの人の場合、
 仕事とプライベートのツールを分ける
 デメリットはあまりありません。
 
 もちろん、1つにしても構わないです
 が、人によってはプライベートの用件
 が入っているツールを職場で開きたく
 ないという人もいます。
 
 タイムマネジメント用ツールは、すぐ
 に見られるようにしておく方がいいし、
 開きっぱなしにしておくのが理想。
 (すぐ書く・すぐ見るためです)
 
 もし職場でツールを開きたくないと
 なると、デメリットが出てきます。
 そうなるよりは、ツールを2つに分け
 る方がいいということです。
 
 
 ■ 「実行日を決められない」問題
 
 タスクには「Must」のものと、そうで
 ないもの(私はWishと呼んでいます)
 があります。
 
 ―――――――――――――――――
 Must:絶対やらなければいけない
 Wish:できればやっておきたい
 ―――――――――――――――――
 この違いですね。
 
 個人差はありますが、プライベートは
 仕事よりもMustのタスクが少ないです。
 
 また、Mustではあるけれど、あまり
 実行を急がないタスクもあります。
 「ついでに」「まとめて」実行すれば
 いいというタスクで、たとえばあまり
 急がない買い物などが該当します。
 
 これらを通常のタスクと同様に管理し
 ようとしても「実行日を決めにくい」
 「実行日の変更が多い」などの問題が
 起こりがちですし、タスクを書いたり
 消したりという手間もかかります。
 (スペースが足りなくなることも・・)
 
 こういったタスクは、例外的に実行日
 を決めない(日付別ではない)リスト
 に書いても、支障なく管理できます。
 
 ただし、
 ―――――――――――――――――
 「リストを増やしすぎないこと」
 「定期的に目に入るようにする」
 ―――――――――――――――――
 といった工夫は必要です。
 
 これがうまく回るようなら、プライ
 ベートのタスクの一部は、別管理に
 しても構いません。
 
 
 ■ 毎日行うタスクの管理
 
 また、プライベートでは「毎日○○の
 勉強をする」といったタスクを決めて
 いる人もいます。
 
 こういったタスクも、基本的には通常
 のタスクと同様に管理する方がいいの
 ですが、数が多いと大変ですよね。
 
 その場合は、1ヶ月カレンダー的な
 リストを使って、実行状況をチェック
 する方法にもメリットが出てきます。
 
 毎回タスクを書かなくてもいいですし、
 長期間に渡る実行状況を可視化できる
 というメリットもあります。
 
 
 
 今回はプライベートのタスクで多く、
 仕事では比較的少ない状況について
 問題点・改善策を紹介しました。
 
 ただ、これらの改善策は、やればやる
 ほどいいというものではありません。
 
 タスクは一箇所で管理するのが基本。
 ツールが増えるほど、手間もミスも
 増えてしまいます。
 
 メリットがデメリットを上回ると判断
 した場合に試してみてください。
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
_______________________________

 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2017/08/07 : 【KKJ】593 タスクは2時間を目安に
http://archives.mag2.com/0000190033/20170807180000000.html

2017/07/31 : 【KKJ】592 必要性を認識してもらうために
http://archives.mag2.com/0000190033/20170731180000000.html

2017/07/24 : 【KKJ】591 夏休み明けのメール処理
http://archives.mag2.com/0000190033/20170724180000000.html
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
reader_yuryo@mag2.com (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
_______________________________

【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 先日、Work × IT(ワーク・イット)という新しいサイト
 がオープンしました(VAIO株式会社のサイトです)

 私が執筆した記事が載ってますので、ぜひご覧を。

 『働き方改革には会議時間削減が必須!
  時間管理術の視点からみた削減ポイントとは』
http://workit.vaio.com/i-how-to-reduce-your-meeting-time/
 ――――――――――――――――――――――――――
 現在発売中の「日経BPムック」に、私が取材を受けた
 記事が再掲載されています(30~34ページです)

 『「時短」と「成果」が両立する劇速スピード仕事術』
 (日経BPムック スキルアップシリーズ)

http://www.nikkeibp.co.jp/atclpubmkt/book/17/263320/
 ――――――――――――――――――――――――――
 5月に発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVD、なかなか好評だそうです。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

_______________________________

【活動のお知らせ:講演など】

 一般の方が受講できるセミナーのお知らせです。
 ――――――――――――――――――――――――――
 日経BP社「日経ビジネス Basic」で半日セミナーを
 行います(4月に行ったのと同じものです)

 働き方改革のためのタイムマネジメント基礎講座
 ~自分の仕事もチームの仕事も効率化できる時間管理術~
 (日経BP社 主催)

 2017/ 9/15(金) 13:00~17:00
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/170421/index.html

 (12/7(木) 13:00~17:00 でも同じ講座を行います)
 ――――――――――――――――――――――――――
 9月5日に大阪商工会議所で1日セミナーを行います。

 仕事の段取りと時間管理術講座

 2017/9/5(火) 10:00~17:00
http://www.osaka.cci.or.jp/event/seminar/201704/D27170905010.html

 ――――――――――――――――――――――――――
 ほかには・・・

 11月には早稲田大学エクステンションセンターと
 東京商工会議所でセミナーを行います。

 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
  (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/



【4】編集後記
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

 私は普段は仕事
 のタイムマネジ
 メントについて
 話をすることが
 多く、プライベ
 ートのタスクに
 ついて話す機会
 は少ないです。

 メルマガも仕事
 での話が中心に
 なりがちですが、
 プライベートの
 話も、もう少し
 増やしていけれ
 ばと思います。

 では、また来週!

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
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