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時間管理(タイムマネジメント)とスケジュール管理の違い、分かりますか? このメールマガジンでは時間管理について、極めて真面目に語ります。著者は9冊の本を出版し、超有名企業の研修も数多く担当する、数少ない時間管理専門のプロフェッショナルです!

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メルマガ名
カンタン!効果的な!時間管理術!メールマガジン
発行周期
週刊
最終発行日
2018年07月17日
 
発行部数
2,868部
メルマガID
0000190033
形式
PC・携帯向け/テキスト形式
カテゴリ
ビジネス・キャリア > マナー・一般常識 > ビジネスマナー

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    2018/07/17  Vol.641   http://www.bizark.co.jp/
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

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■第641回■ 素早く「確認する」「思い出す」ために(2)
_______________________________
 目次

【1】今週のテーマ:素早く「確認する」「思い出す」ために(2)
【2】時間管理術研究所ブログ Topics
【3】最新情報
【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   素早く「確認する」「思い出す」ために(2)

 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 
 こんにちは。水口です。
 
 昨日が祝日でしたので今週は火曜日に
 お届け致します。
 
 
 先週は「確認する」とか「思い出す」
 ための時間を短縮する方法として、
 Officeの各アプリケーションでメモ
 を入れる方法を紹介しました。
 
 今回はこれに関連した補足情報を
 紹介します。
 
 
 ■ Wordにメモを入れる方法
 
 先週のメルマガをお読み頂いた読者の
 方から情報を頂きました。
 (ありがとうございます!)
 
 Wordでメモ的なものを入れるために、
 コメント機能が使えるという話です。
 
 
 確かに、コメント機能ありますね・・。
 私は原稿のやり取りのときには使って
 ますが、メモには使ってませんでした。
 (先入観ですかね・・・)
 
 で、早速使うようにしてみました。
 メモとしても、割と便利に使えますね。
 
 
 まず、基本の使い方はこうです↓
 ―――――――――――――――――
 コメントを入れるには「校閲」という
 タブのなかにある「コメントの挿入」
 という機能を使います。
 
 任意の文字列を指定して「コメントの
 挿入」をクリックすると、そこの欄外
 にコメントを入れられます。
 (自由に文章を入れられます)
 
 このコメントを印刷するかどうかは、
 印刷時に選択することができます。
 「すべてのページを印刷」の項目を
 クリックして「変更履歴/コメント
 の印刷」のチェックを外せば、印刷
 しないようにできます。
 
 ※ これは毎回設定する必要があるの
   で、人に渡すファイルの場合は
   印刷方法もコメントに入れておく
   といいと思います。
 ―――――――――――――――――
 
 このコメント機能は、コメントの枠や
 文字サイズを変えられないなどの制約
 はあるものの、場合によっては便利に
 使えます。使ってない方はお試しを。
 
 
 注意点は・・コメントをつけた文字列
 を消すとコメントも消えるところです。
 
 Wordのコメントなどのオブジェクトは
 特定の文字列にひも付けられて挿入さ
 れるので、うっかり元の文字列を消す
 とコメントも消えちゃうんですよね。
 
 特に他の人に使ってもらうファイルの
 場合は、その人が編集しないであろう
 位置にコメントを入れる必要がありま
 すね。そこは注意してください。
 
 
 ■ ちょっと特殊なPublisher
 
 ついでといってはなんですが・・・、
 Publisherでの例も紹介しておきます。
 (これもOfficeに入ってるソフトです)
 
 Publisherを使っている人は少ないで
 すが、私は配付資料の作成に使うこと
 があります。Wordよりもレイアウトし
 やすいからです。
 
 
 ただし、このソフトは前回のExcelの
 ような機能もなく、Wordのようなコメ
 ント機能もありません。
 
 PowerPointと同様に、欄外にテキスト
 ボックスを置くことはできます。ただ、
 PowerPointと違って、欄外に置いた
 テキストボックスは別のページに移っ
 ても表示され続けます。
 (ちょっと不思議な仕様です・・)
 
 ですから、ページごとにメモを入れる
 のは難しいですね。逆にファイル全体
 に対するメモを入れる場合は便利です。
 私はときどき使っています。
 
 
 
 先週、今週とパソコン関係の話ばかり
 になってしまいましたが・・・、
 
 自分が(後に)使うときのためにメモ
 を残しておく方が効率的だという考え
 方はいろいろ応用ができますので、
 ぜひ試してみてください!
 
 
 では、また来週お届けします!
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ・メルマガ情報
_______________________________

 最近のメールマガジンのバックナンバーページです。
 お読みでないものがあれば見てみてください。

2018/07/09 : 【KKJ】640 素早く「確認する」「思い出す」ために
http://archives.mag2.com/0000190033/20180709180000000.html

2018/07/02 : 【KKJ】639 4つめの「ムダな時間」(2
http://archives.mag2.com/0000190033/20180702180000000.html

2018/06/25 : 【KKJ】638 4つめの「ムダな時間」(1)
http://archives.mag2.com/0000190033/20180625180000000.html
 
 メールマガジン不着については下記ページをご参照の上、
 下記の窓口にご連絡頂けると対処してもらえるそうです。

http://help.mag2.com/000335.html (対処法のページ)
reader_yuryo@mag2.com (メルマガ読者様専用窓口)

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【3】時間管理術研究所 最新情報
_______________________________

【活動のお知らせ:執筆・取材など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 『営業サプリ』という名前の、営業パーソン向けサイトで
 連載しています(第13回がアップされました)

 『時間貧乏からの脱却!ストレス「ゼロ」の時間管理術』
https://www.eigyousapuri.jp/timemanage
 (営業サプリのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 昨年発売された、私が監修したタイムマネジメントの
 DVDです。なかなか好評らしいですよ。

 タイムマネジメントで働き方改革 (DVD全2巻)

http://www.nikkeibookvideo.com/item-detail.php?class_code=V0321
 (日経ブック&ビデオクラブのサイトです)
http://www.nikkeibpm.co.jp/item/2619/2619/index.html
 (日経BPマーケティングのサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 上記以外にも執筆と取材のご依頼を複数頂いております。
 掲載されたら紹介しますね!

_______________________________

【活動のお知らせ:講演など】
 ――――――――――――――――――――――――――
 8/7に東京商工会議所で1日セミナーを行います。

 管理職・職場リーダーのための時間術講座
 (東京商工会議所主催)
 2018/8/7(火) 10:00~17:00
http://event.tokyo-cci.or.jp/event_detail-81604.html
 (東京商工会議所のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 9/4には大阪商工会議所で1日セミナーを行います。

 仕事の段取りと時間管理術講座
 (大阪商工会議所主催)
 2018/9/4(火) 10:00~17:00
http://www.osaka.cci.or.jp/event/seminar/201805/D27170905027.html
 (大阪商工会議所のサイトです)
 ――――――――――――――――――――――――――
 日経BP社主催の「日経ビジネス Basic」セミナーが
 今年は3回あります。4月開催分は終了しましたが、
 9/19と12/14に行います!

 働き方改革のためのタイムマネジメント基礎講座
 ~自分の仕事もチームの仕事も効率化できる時間管理術~
 (日経BP社 主催)
 http://business.nikkeibp.co.jp/nbs/nbsemi/0930/time/180427/index.html
 ――――――――――――――――――――――――――
 三菱UFJリサーチ&コンサルティング主催のセミナーも
 今年は3回です。東京で年内にもう1回あります!

 仕事の効率を高める時間管理術向上セミナー
 (三菱UFJリサーチ&コンサルティング 主催)

 東京開催 : 5/25の回は終了致しました。12/6にも行います。
 名古屋開催: 6/5の回は終了いたしました
http://www.murc.jp/seminar/squet/nagoya/18n209
 ――――――――――――――――――――――――――

 企業や自治体などでの講演・研修は随時行っております。
 お気軽にお問い合せください。
_______________________________

【おすすめ書籍の紹介です】

 部下に読ませるならこれ。ロングセラーです。

 『たったこれだけのことで!仕事力が3倍アップする時間活用法』
  (実務教育出版)
  http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4788907550/


【4】編集後記
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
 Wordのコメント
 機能自体は使っ
 ていたんですが、
 自分用のメモに
 は使っていなか
 ったです・・。
 先入観ですかね。

 それも含めて、
 効率的にするた
 めに役立つ機能
 は他にもあるの
 かもしれません。

 いろいろ試して
 みるのもいいか
 もしれませんね。

 では、また来週!

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┃ KKJ【簡単!効果的な!時間管理術】
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┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所
┃【執筆者】 水口和彦
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