社会人になってからというもの、仕事に追われっぱなしで何かを考える暇もないという有様…。そのような「仕事に追われるドMタイプの人は、いつまでも負けっぱなし」とバッサリ斬るのは、無料メルマガ『音多秀茂の【富と成功の5つのタネ】』の著者・音多さん。今回の記事では、今すぐその状況から抜け出し、「仕事を追う側」になるためのスピードアップテクニックをレクチャーしています。
時間を掌握せよ
今日はビジネスのタネからお届けします♪
今回のテーマはシリーズ「ビジネスのスピード×密度UP!」から、ビジネス効率を加速させるアイテムをお伝えします§^。^§。どんなビジネスも利益を上げる為には投資が必要です。そして投資の資源(人、物、金)には限りがあり、優先順位付けが欠かせません。これは個人レベルでも同じですが、大きな資源を動かせない個人にとっての重要な資源は「時間」となります。よって、このテーマではより少ない時間で多くの成果を出す為の、ビジネススピードアップテクニックをお伝えしていきます。
さて突然ですがあなたは攻めるのと、攻められるのはどちらがお好きですか? 「イジり役とイジられ役」「ドSとドM」とも言いますが、実はこの二つのタイプは一人の性格の中でも時と場合でコロコロ替わります。人は利益を受ける場合には「M」(受け手)の方が都合が良く、逆に不利益を被る場合は「S」(攻め手)の立場をとるものだからです。
で、この話が今日のビジネスネタと何の関係があるか? それは職場におけるあなたのタイプがこの二タイプのどちらにあるかで、「仕事を追いかける人」「仕事に追われる人」のどちらかに分類されるという話です。
仮にあなたが自分の性格を「ドS」だと思っていても、言われるままに仕事をするタイプなら「仕事に追われるドMタイプ」と言えます。そしてビジネスにおいて「仕事に追われる人」はNGで、いつも負けっぱなしです。なぜなら彼らは常に周回遅れで他人の後塵を拝し、自由が無く、精神的にもきついからです。指示待ちタイプゆえ劣等感もあります。
一方「仕事を追うドSタイプ」は常勝です。周囲を周回遅れにし、何でも自由に自分で決め事が出来ます。自立した状態ですから他人のプレッシャーを受ける事も少なく、精神的に優位でいられるんですね。で、我々が目指すのは当然この後者のポジションです。
じゃあ、どうすればこのポジションを築けるか? これは簡単で、単に自分がやらなければならない事をリスト化し、その期限を常に前倒しで設定しておけばいいんですね。例えば来週月曜期限の仕事があるとしたら、その期限を今週の木曜とかに設定し完了させます。すると少なくとも、納期に関して誰かから煽られる事は無くなりますから、この時点で「追われるドM」」から抜け出せます。同時にこれは仕事を先行して完了させるという点で、「仕事を追う側」のポジションに移動した事になります。
で、こんな簡単な事を多くの人が出来ない理由は「ツール」を持たないからです。これは「付箋やメモ」なんてのはNGでして、完全にこなせる道具は「TODOリスト」以外にありません。今はもうお配りしていませんが、以前有料版メルマガで私のTODOリストを配っていましたが、まさにアレですね。
仕事のスピードを高めるのにスキルは必要無いんです。コツは「自ら時間を管理し、期限を早めに設定する事」にあります。多くの人は時間を管理しようとせず、作業スピードを速めようとします。また期限を鵜呑みにしますが、それじゃ駄目な事に気付いて欲しいんですね。期限は他人が決めるものでは無く、必ず自ら決めるんです。
よってこうしたシンプルなツールとアイデアを徹底的に使いこなし、周囲に周回差をつけていきましょう。富と成功を築く極意とは、誰にでも出来る簡単な事を、とにかく延々と続ける事にあります。後はそれを「したか、しなかったか」というだけの話なんですがね…。
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