「AI活用推進リーダーに任命されましたが、AIで議事録作成はどう活用すればいいですか？」そんなお悩みが世界的コンサルティング会社マッキンゼーで14年間もの勤務経験を持つ、ブレークスルーパートナーズ株式会社マネージングディレクターの赤羽雄二さんのもとに届きました。赤羽さんは自身のメルマガ『『ゼロ秒思考』赤羽雄二の「成長を加速する人生相談」』の中で、AI議事録活用の本質と今後の可能性について考えています。
AI議事録作成はどういうふうに活用するといいでしょうか。
Question
新卒3年目で、中堅商社にいます。社内でAI活用が始まり、私が一番若いこともあってAI活用推進リーダーに任命されてしまいました。まずはAIで議事録を作成するように、という指示です。これまで手書きしていたので、確かに早いとは思うのですが、いまいちうまく使えている気がしません。どうしたらいいでしょうか。
赤羽さんからの回答
ご相談どうもありがとうございます。お気持ち大変よくわかります。
生成AIによる議事録作成が大はやりです。ただ、私はこれをかなり疑問視しています。
そもそも議事録は活用されているのでしょうか。議事録の目的は、「誰がいつまでに何をどこまでどのように実施するか」という決定事項を記録するものです。
ところが、肝心の会議でそのような決定をすることはかなり希です。単なる情報共有に終わったり、水掛け論で終わったり、中途半端なディスカッションで終わったりします。
それの議事録を作っても、ほとんど誰も見ませんし、見たとしてもちらっと見るだけで行動を起こす訳ではありません。参加しなかった人（＝当事者ではなく、大事でもない人）が見たいと言うでしょうが、単なる好奇心です。
これがほとんどの議事録の実態です。
なのに、AI活用と言えば、まず議事録を自動で作成しよう、となります。どういう意味があるのでしょうか。
これまで、誰かが議事録を作成させられていたので、その作業がなくなる、ということはあると思います。
ただ、その仕事がなくなっても、他の雑用をさせられるだけです。
なので、生成AI使ってさっさと議事録を作成しましょう。特に意味はないからです。やめるほどのこともないからです。
ただ、それに終わらず、この機会に他の業務にもどんどん使ってみてください。バイブコーディングにも挑戦してみるといいです。
そうすると、急に時代の最先端に踊り出ることができます。ご自身が担当している雑務の中でAI化できることに応用します。それを上司に見せれば、十中八九、上司は驚きます。他の業務にも応用できないか聞いてきます。
それを全部引き受けてみましょう。あっという間に部署のAI推進担当になれます。あれこれやっているうちに、他部署からもお声がかかるようになります。それを嫌な顔をせず、全部やってあげます。もちろん上司に断ってですが、上司としても鼻が高くなります。他の部署を助けてあげるわけですから。
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上司の上司からも注目されます。皆、AI活用が大事だということは繰り返し聞いていますし、場合によっては社長からもお達しが出ていますが、実際どうやったらいいかはわかっていないことがほとんどだからです。
場合によっては、他の事業部門や他の工場などからも声がかかるかもしれません。
社内のAI導入推進部門から声がかかり、引き抜かれる可能性もあります。そのときは躊躇せず引き受けるといいです。チャンスがさらに広がるからです。
社長の前でデモをする機会すら出てきます。
大事なことは、一生に一度の機会だと考え、平日は家でも2時間程度、土日は5～6時間、バイブコーディングをしたり、YouTubeで勉強したり、AI活用コミュニティに出て情報交換をしたりすることです。
会社で提供されているもの以外も、家では試すほうがいいです。
残業はつかないかもしれませんが、そのくらいの投資をする価値があります。1ヶ月もするだけで、全社でも5本の指に入るくらいの活躍をできるわけですから。
鍵は、楽しんで取り組むことです。思いっきりはまる必要があります。面白くてしょうがない、という状況になっているかです。向き不向きはありますが、専門知識が不要なのに一気に専門家になれる希有な機会です。あれこれ工夫し続けることだけが大事なので、ぜひやってみませんか。
こういう機会は二度とありません。チャンスは今年いっぱいくらいだと考えておいたほうがいいと思います。来年になるとバイブコーディングがさらに一般的したり、企業のAI活用支援をサポートする企業が膨大に出現したりして、より専門化するからです。
自分一人で進めるわけではありません。仲間がすぐにできますので、あれこれ相談しながら進めればいいので気も楽です。
Cursorをどう使えばいいのか、ClaudeとChatGPTとGeminiをどう使い分ければいいのか、どういう新しい機能が出たのか、どうすれば最低コストで進められるのか、みんな「ねえ、聞いて聞いて」と言いたがるので、無理なく相談できます。
ぜひやってみましょう。AI議事録作成どころの話では全くありません。
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