終わらせなければいけないとは分かっていても、どうしても気が乗らない仕事。そんな、できれば先延ばしにしたい仕事を「楽しく進める」方法は存在するのでしょうか。今回のメルマガ『石川和男の『今日、会社がなくなっても食えるビジネスパーソンになるためのメルマガ』』では、「5つの仕事を掛け持ちする時間管理の専門家」の石川さんが、人の行動を変える「仕掛学」の考え方と具体例を紹介。その上で、仕事を楽しいものに変える簡単かつ効果的な方法を自身の経験を交えつつレクチャーしています。
嫌な仕事を攻略するための、たった1つの考え方
「仕掛学」という言葉をご存知ですか？大阪大学・松村教授が提唱する「ついしたくなる」仕掛けの力のことです。
例えば、歩くのが面倒だからとパートナーに駅まで車で送ってもらっていたのに、万歩計をつけた途端に最寄り駅まで歩いて通うようになった。
さらにエスカレーターを使わず、階段を駆け上るようになり、最終的には会社の最寄り駅の1つ手前で降り、会社まで歩いて通うようになった。
焼肉、寿司、ピザ、天丼、焼き鳥……満腹中枢に達するまで好きなものを食べ続けていたのに、食べたものを記録するレコーディングダイエットを始めた途端、品数も減り、腹八部に抑えられるようになった。
大好きなラーメンを週2回は食べ、毎晩アルコールを飲んでから寝ていたのに、血圧を毎朝図るようになった途端、塩分を控え水分をとり運動もするようになった。
万歩計をつける、食べたものを書き出す、血圧を測る。
記録して視覚化するというたったこれだけのことで、人は今まで実行できなかったことができるようになります。
ゴミで散らかっていた公園に、ゴミを捨てると「ゴォ～ル！」と、叫ぶゴミ箱を設置したらポイ捨てが激減し、公園がきれいになった。
階段を踏むとピアノの鍵盤のようにドレミの音が出るようにすると、エスカレーターやエレベーターを使わず、階段を上り下りする人が増え、消費電力の節約ができた。
ゴミ箱にゴミを捨てることも、階段を上り下りすることも、変わったわけではありません。ちょっとした仕組みやアイディアで、人は自ら動けるようになるのです。
こうして工夫次第で、つまらなかったり大変だったりすることも、楽しみに変えることができます。
仕掛学は好奇心と仕組みを上手に組み合わせたもの。わたしは「ゲーム感覚」を仕事にも持つことが大切だと思っています。
ゲーム感覚を身につけると、自ら率先して、楽しく動けるようになります。万歩計も体重計も血圧計も毎日計測して、昨日の自分と勝負する。1ヵ月でどんな状態になったかを比較する。健康になった自分、痩せた自分、レベルアップした自分を喜ぶ。数字はウソをつかないので、客観的に判断もできて楽しいですよね。まさにゲームです！
何度言っても部屋の掃除をしない兄弟に、10分間の制限時間を与え、どちらがきれいに部屋を片付けるかを競わせると、すごい勢いで掃除を始めます。
高校時代に生鮮食料品を運ぶバイトをしていました。最初はつまらなくて辞めることばかり考えていましたが、バイト先の友人と、コーヒーを賭けてどちらが早く商品を運べるかを競っていたら楽しくなって続けることができました。
掃除をすることも生鮮食料品を運ぶことも変わりはありません。どちらも競い合うゲームに変えたのです。
この記事の著者・石川和男さんのメルマガ
『トム・ソーヤの冒険』にペンキ塗りの話があります。トムはいたずらをした罰として、大きな壁にペンキを塗る作業を命じられます。
私もペンキ塗りのバイトをしたことがあります。腰は痛くなるし、ペンキの匂いがキツいし、単純作業だし、大変です。
トムはどうしたか？このペンキ塗りを、楽しそうに快活そうに振る舞いながら始めたのです。すると、冷やかしに来ていたはずの仲間たちが、われ先に「やりたい！やりたい！」と言い出しました。
トムは、しぶしぶといった演技をして、リンゴやビー玉などと引き換えにペンキ塗りを交代します。
なんとプレゼントまでもらって交代したのです。トムは仲間たちが楽しみながらペンキ塗りをしている姿を、寝転がって眺めるのでした。
ペンキ塗りという作業が変わったわけではありません。楽しそうに振る舞うことで、大変な作業を楽しいゲームに変えたのです。仕事だって同様。私は、競争原理やゲーム感覚を利用して、私と部下、部下同士など、チームになって競い合いながら仕事を終わらせることがあります。
伝票整理とパソコンへの入力業務が同じぐらいのスピードであれば、タイムを競い合います。終わったあとは、お互いの仕事を交換し合いチェックをします。1つのミスで1分のタイムを加算するなど、仕事をゲームに変えるのです。嫌な仕事、大変な仕事ほどゲーム感覚で進めると、部下も満足だし、自分も楽しく仕事をすることができます。
楽しい仕事があるわけではありません。仕事を楽しく変えるのです。
ゲーム（仕事）は1人で楽しむこともできます。万歩計や体重計のように、仕事がどれだけ早く終わったか記録して昨日の自分と競ってみる。ワニワニパニックのように制限時間を設けてその時間まで、どれだけタスクが終わるか試してみる。難易度の高い仕事を最強のラスボスに見立てて倒していく。嫌な仕事は演技をしている感覚で楽しむ。
このように工夫次第で、つまらなかったり大変だったりする仕事も、楽しく変えることができます。
楽しいことをするときって、どうなるでしょう。自分から動きますよね？こうしてすぐ動き出すことができるのです。そして、時間を忘れて熱中します。先延ばししていた仕事を自ら進んでやるようになります。
新年度は新しい仕事が増えることが多いものです。
ぜひゲーム感覚を身につけて、仕事を先延ばしにせずサクサク終わらせて、プライベートの時間を楽しみましょう。
この記事の著者・石川和男さんのメルマガ
image by: Shutterstock.com