気づけばすぐに溢れてしまう、紙の書類。仕事の書類や賃貸契約書、保証書など、できればきちんと整理して収納しておきたいですよね。
これまでは一つひとつファイリングしていましたが、だんだんめんどうになり、続かなくなってしまっていました。
そんな時に見つけたのが、無印良品のファイルボックスと、組み合わせて使える「個別フォルダ」というアイテム。書類整理のハードルがぐっと下がり、今ではストレスなくきれいな状態を保てています。
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【この記事はこんな人にオススメ！】
- 書類のファイリングがめんどう
- 家中にある色んな書類を1箇所にまとめたい
- 書類をきちんと整理して保管したい
ファイルボックス×個別フォルダで叶える書類整理
使うのは、無印良品の「再生ポリプロピレン入りファイルボックス・スタンダードタイプ」と、組み合わせて使える「発泡ポリプロピレン個別フォルダ」。
「個別フォルダ」は、4枚1セットになった2つ折りのインデックスフォルダ。
ファイルボックスにちょうどぴったり入るサイズで、このように仕分けができるタブがついています。
フォルダは180度開くので、A4サイズまでの紙やクリアファイルなどをたくさん挟むことが可能。
ファイルボックスに入れたままでも上から書類が差し込みやすく、分厚くても柔軟に対応できるのが特徴です。
ジャンルごとに仕分けできる
「仕事」「健康」「住まい」などのラベルを付ければ、ジャンルごとに書類を簡単に仕分けることが可能。
目当ての書類も探しやすく、しまうときも迷うことがありません。
私は個別フォルダを2セット買って、8つのジャンルで仕分けています。
- 説明書・保証書
- 住まい
- イベント・行事
- 仕事・資格
- お金・銀行
- 医療・健康
- 税金・年金・保険
- 一時保管
足りなくなっても買い足せるので、いくつでもインデックスが増やせるのがうれしいポイント。
家族で書類を分けたい時は、専用のインデックスを作ったり、クリアファイルで人ごとにまとめたりするのがおすすめです。
サッと差し込むだけで、ファイリングの手間いらず
書類を一つひとつファイリングするのは、結構手間がかかるもの。
さらに、書類の確認をするのにもいちいち取り出したり、間が空いたら入れ直したり、スリーブが足りなくなったら書い直したり……、使い勝手も決して良くはありませんでした。
その点、個別フォルダはスッと上から書類を差し込むだけでいいので、ファイリングいらずでとても便利。
取り出す時も、そのジャンルのタブをスッと引き出すだけで関連する書類が一覧でき、ファイルをめくって書類を探す手間も省けました。
書類の整理も簡単にできるので、定期的に見直しやすいところも気に入っています。
並べてスッキリ収納できる
無印良品のファイルボックスは、シンプルなデザインも魅力の1つ。
わが家では、以前紹介したコード収納や領収書の収納などもファイルボックスを活用しているので、並べて収納しています。
統一感があり、スッキリ収納できる点がとてもお気に入り。シンプルなデザインなので、リビングに置いても馴染んでくれます。
書類が増えてきた時にも、きれいに並べられるのが嬉しいですね。
キャスターを付けて、デスク下に置くことも
また、別売りのファイルボックス用のフタとキャスターを組み合わせれば、台車をつくることも可能。
フタは「再生ポリプロピレン入りファイルボックススタンダード用キャスターもつけられるフタ」、キャスターは「ポリプロピレン収納ケース用キャスター」を使用して、このようにデスク下に設置することもできます。
仕事に関する書類が多い方は、デスク下にまとめておけば仕事中もサッと引き出せて便利。
コンパクトに設置でき、インテリアの邪魔にならないのも嬉しいポイントです。無印良品で手軽に揃えられる、シンプルな書類収納セット。書類の置き場所がなくて困っている方は、ぜひ試してみてください。
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みのくるみ
インテリア会社勤務を経て、フリーライター・インテリアコーディネーターに。 収納・家電・ガジェット・文房具を中心に、使い心地とデザインにこだわったアイテムを100記事以上レビュー。 手を抜きつつ快適に過ごせるアイテムや、仕事・暮らしの便利なアイデアをLIFE HACKER・ROOMIEなどで発信中です。
Instagram: https://www.instagram.com/kuru22m
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撮影・執筆：みのくるみ
──2025年6月16日の記事を再編集のうえ、再掲しています。
Source: 無印良品, Amazon.co.jp
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