なんとなく仕事にやる気が出ない、気分が乗ってこない、そんなときってよくありますよね。今回は、メルマガ『菊原智明の【稼げる人、売れる人に変わる知恵】』の著者で営業コンサルタントの菊原智明さんが、「2つのリスト」を使うことで、そのもやもやの原因を突き止められるという画期的な方法を伝授しています。
この記事の著者・菊原智明さんのメルマガ
仕事を気分よくするための2つのリスト作成方法
いろいろなノウハウの中で“定期的にやると非常に効果を感じること”というものがある。
その中で“仕事を気分よくする”ことに関して、とくに効果がある方法がある。今日はその方法について2つ紹介させて欲しい。
1つ目は“問題点のリストアップ&解決策”というもの。
以前、仕事をしていて「どういうわけか気分が乗ってこない」という時期があった。
仕事だけではない。ゴルフをしていてもソフトボールをしていても「なんかモヤっとする」という感じだった。
こういった状態は気持ちが悪い。体調が悪いわけではないし、朝の目覚めもいい。にもかかわらずなんかスカッとこない。
この時点で「体が原因ではない」というのはわかっていた。
ということは“考え方、メンタル”に原因があると考える。
ただ、深刻な悩みは思いあたらない。かといって“完全にすっきりした状態”ではなかった。
なんとなく気になる。そんなちょっとしたことに引っかかっている感じ。
一見、この状態は問題ないように思える。普通だったら「まあ、そのうち何とかなるだろう」と放置してしまう。
しかし、こういった些細なことが危険。仕事の足を引っ張ることになる。
そこで、私が以前やっていた方法を実行することに。その方法とは“問題点のリストアップ&解決策”というもの。
まずは気になっていることをリストアップするこのワークをする場合、いくつかポイントがある
- 一人の時間をとる
- スマホの電源を切る
- 1時間じっくり考える
こういったことは20分をすれば「このくらいでもういいだろう」とやめてしまう。
そこからが本番。まだまだ時間はある。いろいろな角度から絞り出す必要がある。
内容については、個人的な悩みはもちろん。「日本がこうなったらどうしよう」「戦争が広がるのでは」「地球がおかしくなるのでは」といった内容まで。
こういった、“自分ではどうにもならない悩み”もリストアップしていく。これも重要だ。
気になることをリストに書いた瞬間に「こんなことを気にしていたのか」と自分が滑稽に思えることも。
私はこのワークで30項目以上も出てきた。リストアップしただけで気分的にスッキリした。
その後、気持ちよく仕事ができるように。集中力も上がった。
まずは気になっていることをリストアップする。それが終わったら次のステップに進む。
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次にやって欲しいのはリストアップした内容について“解決策を考えて、さばいていく”ということ。
リストの中で「これは自分の力ではどうにもならない」という内容がある。
景気や戦争など。気にしてもどうにもならない。これは単純に排除すればいい。
もしくは“戦争が起こったらどうしよう”と線を引いて消す。こういった問題は比較的容易だ。
問題は本当の悩み。これはどうすればいいのか?
リストの中に、朝から「あぁ、あの問題はどうしよう」と考えてしまうことがあった。
日中ももちろん。寝る間際に考えることも。これはいい事ではない。
こういった根深い悩みは“その横に今考えられる解決策”を書いていく。
例えば「Aさんとの仕事が上手く行っていない」→「歩み寄る方法を2つ考える」
と書いておく。
仮にその“方法2つ”は思いついていないとする。それでも効果はある。
解決方法はなんでもいい。この場で思いつく限りの内容でもいいし、“とにかく頑張る”とかでもいい。
人は気になっていることがあるとやる気も出ないしキレも無くなる。いつもの力の半分も発揮できなくなるもの。悩みのリストアップ→解決策を書く(なんでもいい)をぜひやってみて欲しい。
これができたら2つ目の方法に進む。今度は悩みではなく「自分が今持っているもの・いい部分」についてリストアップするということ。
自分を磨くのは大切なこと。とくに社会人になってから勉強する人は少ない。セミナーに参加したり、本を読んだりと。
ただし、勉強しながらも「自分にはいいところが何もない」などと考えていたのでは、なかなか効果が出ない。
まずは今持っている物を思い出してみる。
- 人には優しくできる
- 挨拶はできる方だ
- 片付けは上手い
- 健康な体がある
などなど。
どんな些細でもいい何か資格を持っていたら
- 英検3級
- FP2級
といったものでもいい。
まずは自分のもっているいいところリストアップする。せっかく持っているのに忘れている。そんな人も多い。書き出すことで自信を取り戻すものだ。
今日紹介した2つの方法をやってみる。間違いなく仕事へのモチベーションは上がり、効率がアップする。
【今日の課題】
- 問題点のリストアップ＆解決策
- 持っているものをリストアップする
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