年を重ねるごとに早くなる気がしてくる「時の流れ」。限られた時間をどう使っていくかは、人生において重要な課題ですよね。今回のメルマガ『菊原智明の【稼げる人、売れる人に変わる知恵】』では、そんな限られた時間を使って結果を出せる「60ピース法」と「リミット思考」というものについて詳しく解説しています。
この記事の著者・菊原智明さんのメルマガ
「60ピース法」と「リミット思考」で結果を出す
時が経つのは早い。新年が始まったと思ったらもう2月。気づけば3月、4月となる。
そして年末になり「あっという間の1年だったね」という話になるもの。
“光陰矢の如し”月日が過ぎるのは矢のように早いものだ。
私はいろいろな年代の方と付き合っている。経営者の方や年配のゴルフ仲間など。70歳以上の方もいる。
こういった方たちから「時間が過ぎるのはとにかく早い。かみしめて過ごした方がいいぞ」といった話を聞く。
この前まで大学生だったと思ったら社会人。社会人になったと思ったら定年。あっという間に70歳を超えたという。
こういった方たちからの「1日1日をかみしめて過ごした方がいい」というのは非常に重みがある。
時間は限られている。だれでも24時間を平等に与えられる。それは若くても年配者でも同じ。
若くても「まあ、適当に過ごしていればいい」と思っていれば、あっという間に時間が過ぎてしまう。
限られた時間をどう使うか?これは人生を過ごす上で非常に重要になってくる。最優先事項のテーマだ。
重要と分かっていてもなかなかうまく出来ない。それが時間の使い方だ。
営業スタッフに限らないが、多くの人から「とにかく自由に使える時間がない」という話を聞く。
仕事をしていれば
・上司への報告
・無駄と思われる書類の作成
・会議やミーティング
・アフターフォロー
などなど。こういった時間を取られる。
もちろん必要なこともある。ただ、昔からの惰性でやっていることも多い。こういったことを徹底的に減らす必要がある。そうしないと今後は生き残っていけないだろう。
ただそうは言っても、それは上層部になってからの話。いち営業スタッフが「こんな会議無駄だからやめましょう」とはなかなか言えないものだ。
そうではなく「残された時間内で効率よく結果を出す」と考えた方が現実的だ。
自由に使える時間自体を長くは出来ないが“時間の使い方”は変えることができる。工夫次第で大幅にスビートアップできるのだ。
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時間を効率よく活用する方法を“60ピース法”と呼んでいる。
60ピース法とは、1時間60分を“60個のピース”と考えるということ。
例えば上司から「この仕事を１時間でやってくれ」と言われたとする。
ここで60ピース法を活用する。ざっくり1時間と考えるより「60ピースあるから、これをどう配分するか」と考えた方がいい。
60ピースあると「10ピースを使い大枠を考えて、5ピースで検索をして…」と分割して考えられるようになる。
さらには“10ピースで大枠を考える”も細分が可能になる。「まず3ピース使い１枚の紙に現時点のアイデアが書いて、次に…」と考えられる。
こう考えると無駄がなくなる。1時間が何倍も活用できるようになる。
まずはこの“60ピース法”を試して頂きたい。
そしてもう1つ。それは時間に関する考え方だ。これも非常に重要だ。
ここで知って欲しいのは“リミット思考”というもの。つまり期限を決めてそれを守るということ。
この思考のポイントは“完ぺき主義になり過ぎない”ということ。
完璧主義が仕事のスピード感を奪ってしまう。60ピース法も機能しなくなるのだ。
私は仕事に関しては完ぺき主義ではない。ある程度できたところで「これで行こう」と決断する。
スパッと決められるのは決断力があるからではなく“リミット思考”で仕事をしているから。
どんな仕事でも「この仕事は〇分以内で終わりにする」というリミットを持っている。
リミットを決めたら1分もオーバーさせない。もちろんミスが増えるというデメリットもある。だとしてそれ以上のメリットを得られるのは間違いない。
そもそもこのリミット思考は営業スタッフ時代に身についたもの。ダメ営業スタッフ時代の私は立場が弱かった。お客様からの「この見積書を明日までに持ってきて」という無理な注文にNOと言えなかった。
1分1秒を争って間に合わせた。ただ、その努力は虚しく結果につながらなかったが。
あの時はきつく感じたが、今から考えると「いいトーニングになった」とつくづく思う。
今はそんな無理は言われないが、自分で
・ブログは20分以内
・メールは基本1分(内容によっては3～5分)
などと決めている。精度はともかく、時間に遅れることはない。
仕事相手の方で「送っていいか迷っていまして、遅れました」というタイプの人がいる。
慎重で完ぺき主義。仕事内容はいいのだが、スピード感がない。必ず期限を大幅にオーバーさせる。
これは社会人の悪しき習慣。学生時代は許されないことだった。
学校のテストで時間をオーバーしたらどうだろう?「あと5分あれば解けるんです」と粘ってもテストを取り上げられてしまう。
本来は仕事でも同じこと“決められた時間内にどれだけできるか”が勝負になってくる。
時間を決め1分でもオーバーしないように行動する。これがプロである。
今日紹介した60ピース法とリミット思考を活用して欲しい。そうすればあなたのパフォーマンスは何倍にもなるだろう。
【今日の課題】
- 仕事を60ピース法で考える
- すべての仕事にリミットを作りそれを守る
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