「プレゼンは何度やっても上手くいかない。自分には向いてないんだろうな」などと半ば諦めかけている方、ちょっとお時間ください。無料メルマガ『ビジネス真実践』の著者・中久保浩平さんは、数多くのプレゼンをしたり、見たりしていくうちに、「プレゼンに必要な３つの極意」を発見したそうです。これを次のプレゼンに活かせば、苦手意識から解放されること間違いなしですよ。
プレゼンスキル３つの極意
仕事柄、プレゼンをする機会もされる機会も非常に多いです。上手い人やお世辞にも上手いと言えない人、何を言っているのかわからない人、口癖が気になり肝心な情報が入ってこない人、色々とみてきました。
今回は、そんな中で私が「プレゼン」についてこれまで学んできたことにフォーカスして私なりのプレゼンの極意を３つお届けしてみようと思います。特に
- プレゼンが上手く行かず、成約にならない
- プレゼン力がないので、自信が持てない
- とにかくプレゼンが苦手で苦手でしょうがない
- 人前で上手く話せない
こうした悩みを持ったビジネスマンのお役に少しでも立てれれば嬉しいです。
「もっと自分にプレゼン力さえあれば…」
「もっと上手く人前で話せれば…」
こんな不安を払拭するためにどのような工夫が必要であったり、どのような心構えが必要でしょう？ これには、私自身の経験上、シンプルなことが３つあります。
まず１つ目の極意。「伝えたいことを全部言わない」ことです。
何を言いたいのかわからない人に多い共通点として、あまりにも資料が多いというのがあります。いうなれば、「あれもこれも伝えなきゃ不安である」といったような人です。「あれもこれも伝えなきゃいけない」と不安に思っているのは本人だけで、聞いている側は、重要なポイントさえ理解することができれば十分なのです。「あれもこれも…」という不安は、聞き手に伝わってしまい逆効果となります。
それでもまだ、どれも重要、というのであれば、それらを細分化して、特に重要だと思うことを３つ挙げ、その３つを軸に他のことを関連付けて補足程度にして準備することです。プレゼンで話すことを３つ決めるのと同時に「これは今回絶対に話さないでおこう」というものも決めておくのがコツです。
ちなみに10分～15分程度のプレゼンであれば伝えることは１つで十分です。逆にそれ以上だと相手の印象に残りません。
２つ目の極意。「オチを最初に決めておく」ことです。
「落としどころが何なのか？」をハッキリさせてから逆算的に構成を組み立て準備していきます。これを行うことで、テーマからズレることはなく非常にシンプルで伝えやすい（伝わりやすい）プレゼン資料も作成できます。また、万が一、プレゼンの現場で話が脱線しかかったとしても、軌道修正していくことも無理なくできます。
たとえば…、「今日はAという商品説明をさせて頂きます。中でもお客様にとって重要な商品をご利用頂く際のメリットとデメリットをのみをお伝えします」というように、どんなことについてプレゼンするのか？を端的に最初に示し伝えます。余計なことは全て省き、示した項目に沿ってのみ、プレゼンするのです。
そして、メリットとデメリット、それぞれについて説明した最後に「というのが、メリットとデメリットでした」と、落としどころがこうであるともう一度伝え締めるというようなイメージです。
３つ目の極意。「上手く話そうという意識を捨てる」。
上手く話そうとして、気持ちが焦り、ついつい早口になったり、カンペばかり気になったり、あるいは、「えっと～」とか「あの～」というような口癖が止まらなくなったり、というような経験がある人も多いのでは？
プレゼンは「上手く話す場所・機会」ではありません。相手に伝わったことをこちらが「伝わった」と理解してはじめて成立するものです。上手く話せるに越したことはありませんが、それよりも分かりやすくゆっくり話す、聴講者を見ながら話すことの方がよほど重要です。たとえるならちょっと古いですが、以前テレビでよく見かけた戦場カメラマンの渡辺陽一さんのようなテンポを意識するくらいで丁度良いでしょう。
プレゼンをするのは、あなたですが、主役は聞き手です。プレゼンターと聞き手の共同作業によって、プレゼンは成立するのです。緊張は誰でもします。ですが、緊張感が聞き手に伝わってしまっては情報が伝わりません。スマートにかっこ良く話そうとか、上手く話そうとかいう意識は全て捨てて、相手にとって聞きやすいテンポ、１つだけでもメッセージが伝わればOKくらいの気持ちで挑みましょう。余裕があれば目配りも。
ということで、プレゼンスキルを向上するための３つの極意でした。あなたは、この３つのポイントをどのように習得し、活かしていきますか？
今日のまとめ
『プレゼンはシンプルに３つのことに注力する。』
- プレゼンに必要な要素を３つ書き出す。
- 上記に挙げた3つの要素を踏まえ、自社の商品、サービスをプレゼンするための資料を作成してみる。
- 作成した資料を使って社内でプレゼンしてみる。
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