あなたの会社の机はキレイですか？今回のメルマガ『石川和男の『今日、会社がなくなっても食えるビジネスパーソンになるためのメルマガ』』では、「5つの仕事を掛け持ちする時間管理の専門家」の石川さんが、会社の机と自宅の机、それぞれの上手な使い方について、ご自身の経験をもとに語っています。
会社の机は極限まで片づけ、自宅の机は片づけない
新入社員のころ、「資金繰り表」を会社の机に置きっぱなしにして自宅に帰ったことがあります。資金繰り表とは、会社の収入と支出、そして今後いくら資金が不足するかを予想した社外秘の重要書類です。社内でも、やたらに見せられません。
次の日、烈火のごとく上司に叱られました。私としては、会社に来てすぐ仕事を始められる状況にしておきたかったので、そのままにしていたのです。しかし、考えてみれば、資金繰り表は機密情報。お客様や金融機関などの外部の人に見られるかもしれません。
次の日、誰よりも早く来て仕事をしようと思っていても、風邪で会社を休んだり、電車が遅れたりするかもしれません。私がいない間に資金繰り表が、机に放置されている状態だと、様々な人に見られて私の信用も失われます。上司に叱られて以来、机をきれいにして帰るようにしています。
それどころか、今では机の上には極限までモノを置いていません。
例えば、机の右端に、14時になったら来るお客様の名刺を忘れないように置いてあったらどうでしょう？ 他の仕事をしているのにその名刺が目に入り、お客様の顔や打ち合わせで何を話すかなど雑念が入り、目の前にある仕事に集中できなくなります。他の書類や稟議書なども同様です。目に入るたびに集中力が失われます。配置上、机におかざるをえない場合は、書類はすべて書類箱に入れて蓋を閉めておくことをお勧めします。