教訓事項の第2は、あとで付け入られないように、形の上でも完璧な対応を目指さなければならないということです。
経済産業省の岩松潤・貿易経済協力局貿易管理部貿易管理課長らは、韓国の全賛洙（チョン・チャンス）産業通商資源部貿易安保課長らを雑然とした会議室に通し、説明会を行いました。
「日本の経済措置をめぐり、12日に東京で開かれた韓日の1回目の実務会議の雰囲気は冷たかった。韓国産業通商資源部当局者と日本経済産業省関係者それぞれ2人は、握手もなく席に座って会議を進めた。出席者は固い表情で正面だけを凝視した。
経済産業省は10階の小さな事務室を会議場所とし、ホワイトボードに『輸出管理に関する事務的説明会』という説明をプリントしたA4用紙2枚を貼り付けた。正式会議室でもなく、一般の事務用椅子が置かれて会議出席者の名札や飲料もなかった。日本が前面に出す『おもてなし』とは程遠かった。日本側がわざと冷遇をしたといえる。洋服をジャケット正装で臨んだ韓国側とは違い、日本側は半袖シャツ姿だった」（12日付中央日報）
日本のマスコミ報道の画面で見ても、部屋は雑然としており、ゴミが落ちていたとか物置に通されたと、日本側の冷遇を指摘されても仕方のないたたずまいでした。
しかも、経産省側は上着なしのノーネクタイ。いくら日本でクールビズが常識だからといって、相手が上着にネクタイを着けている以上は、同じような服装で臨むべきです。日本の官僚は、あれはわれわれの職場環境ですからと言うかもしれませんが、外国に対して政府を代表するのですから、これは非常識と言われても致し方ありません。部屋にしても今回同様の会議室でも構いませんが、きちんと片付けて礼儀正しくすべきなのは言うまでもありません。ペットボトルに入ったままの米国スタイルでよいから、冷たい水くらいは出すべきです。
