ハンコ廃止では足りぬ効率化。日本復活には老害の駆逐が不可欠だ＝高梨彰

ハンコ（印鑑）の是非が話題になっていますが、ただハンコを廃止してデジタル化するだけでは足りません。日本経済が息を吹き返すためには、承認経路の複雑さを解消し、オジサンを駆逐する必要があると考えます。（『高梨彰『しん・古今東西』高梨彰）

※本記事は有料メルマガ『高梨彰『しん・古今東西』』2020年10月13日号の一部抜粋です。ご興味をお持ちの方はぜひこの機会にバックナンバー含め今月分すべて無料のお試し購読をどうぞ。

ここがおかしいハンコ文化。「ありえない」と感じた2つのこと

ハンコ（印鑑）の是非が話題です。

かつてハンコに面喰った経験がある者として、非常に興味深いです。特にハンコが持つ2つの非生産的な側面について、2つ目の問題まで変化が進むのか、楽しみでもあります。これが達成されれば、日本経済にもかなり有益です。

私が初めてハンコに面喰ったのは、勤めていた証券会社が倒産し、銀行へと転職したときです。何と言ってもカギとハンコの多さに圧倒されました。

ハンコについては、以下の2点に疑問を感じたものです。

＜その1：「何でもハンコ」の姿勢がおかしい＞

重要な決裁案件はもちろんのこと、ちょっとした資料にも必ずハンコが付いて来ます。

しかも、押したハンコが真っ直ぐじゃないとダメだと怒り出す人も。また、企業・業界によっては「部下は斜めに押さなきゃダメ」なところもあると聞いたことがありますが、どちらにしても滑稽です。

＜その2：資料にズラッと並んだ「ハンコの列」がおかしい＞

一番右に事務職のハンコが押され、順番に主任、そして管理職が続き、最後に部長や役員のハンコが押されます。しかも、事務職と管理職では、ハンコの大きさも異なります。

こんなところに権威を持ってきてどうするのかと（中途入社なだけに声には出さなかったものの）、「バッカじゃないの？」と本気で呆れたもの。まぁ、今もその感覚は一緒ですけど。

このズラっと並んだハンコ、列が完成するまでにかなりの時間を要します。しかも、所属長の決裁を確認し、その資料を保存するまでハンコの列に関係する人は、持ち場を離れることができません。「部長待ち」「役員待ち」ってやつです。

時間の無駄な上に、この時間分だけ残業時間も増えます。人によっては残業代を得るため、この手の慣習を歓迎する向きも。大体17時から仕事するフリをする人が、この中に入ります。

そして、これこそ日本株式会社の生産性を低下させる大きな一因です。

Next: ただハンコを無くしても無意味。決裁のシンプル化が日本復活のカギ

ただハンコを無くしても無意味

さて、ハンコ廃止・省略に向けて、電子化・ネット決裁が進もうとしています。

件の銀行も脱ハンコ化が進んでいます。その礎を築いた細谷英二さん（りそな銀行会長）はやっぱり流石だったなと。会長なのに「ハンコなんて逆さに押してやったよ」と茶目っ気満載に語っていた姿が懐かしいです。

話を元に戻しまして。問題は、「ハンコの列」です。物理的なハンコが無くなっても、ネット決裁の列が解消されなければ、かかる時間は一緒です。むしろ、ネット上の操作に不慣れなオジサンが居れば、その分だけ時間は余計にかかってしまいます。

また、そもそもハンコに列ができる程、権限移譲が現場に降りていないことこそが問題です。権限を移すだけでなく、現場の責任感を組織として醸成することも不可欠です。

この過程が達成されて、初めてハンコ廃止・省略は効果が出ます。

すでにハンコ廃止関連株の物色が市場では進んでいます。ごもっともな動きです。

しかし、システムを導入する企業はどうでしょうか。いたずらにネット決裁を進めるだけでは、余計な時間をかけるオジサンを増やすだけです。

菅内閣がこうしたオジサン達を本当に駆逐するのか。興味はこの一点に集約されます。

今回のまとめ

・ハンコ廃止が話題
・ハンコの問題、物理的な押印の手間よりも大切なことがある
・決裁のネット化を進めるだけでは、かえって生産性を低くしてしまう

（続きはご購読ください。初月無料です）

※本記事は有料メルマガ『高梨彰『しん・古今東西』』2020年10月13日号の一部抜粋です。ご興味をお持ちの方はぜひこの機会にバックナンバー含め今月分すべて無料のお試し購読をどうぞ。

【関連】半沢直樹以上に劇的。大戸屋への敵対的買収成功のコロワイド次の難題は？＝栫井駿介

【関連】なぜ富裕層は貯金が少ないのか？ 凡人こそ「成金」から稼ぎ方を盗め＝午堂登紀雄

【関連】日本も実験場。コロナ口実の疑似MMT、巨額財政支出にリスクはないのか？＝斎藤満