1on1を効果的な手段に
新しい環境にすぐに順応し、チームの一員として早期に成果を発揮するために1on1を自ら関係者に行っていくことが効果的です。
自己紹介で触れた内容を意識して以下のようなアジェンダで1on1を行っていくと良いでしょう。
- 自分の役割、相手の役割の理解
- 相手が考える目標や業務課題の理解
- その目標や課題に関連して把握しておくべき社内資料や情報
私は立場上1on1をセッティングしやすかったのですが、役職のない人がいきなり他の重要メンバーと1on1をしたいと思っても中々アポを取るのは難しいかもしれません。
上司と通してセッティングしようと相談しても、上司の視点からすればあまりガツガツして引っ掻き回されるのではないかと不安に思われるでしょう。
ですので、まずは上司に相談する場面で、
「早く新しい業務にキャッチアップしたいので、他の人との1on1の場を設けていただきたいです」
としっかり自分の熱意を伝えること。そして同時に、期限を決めて報告をする約束を取りつけることが信頼してもらうために必要不可欠です。
自分に近い存在から信頼を獲得していかなければ、当然仕事で成果を上げるのは困難ですから、まず最初に上司との1on1のセッティング。そこで自分は何ができるか、そのためには次に誰とコンタクトを取っていくべきかを話します。
それでも現場の状況やメンバーの性格などを踏まえて上司の視点から客観的に見たときに、「今はまだ早い」などストップがかかるかもしれません。
そのときは当然その指示に従いましょう。
そういった場合でも、少しアプローチ方法を変えながら情報収集していくことは可能です。
例えば、いきなり1on1となると仰々しいので、昼のランチに誘って毎日少しずつ情報交換をしていくなどです。
1on1はあくまでキャッチアップのために効率がいいプランというだけであり、それがどの場面でも最適であるとは限りません。他に最適なプランがあればそちらを選択するのもデキるビジネスマンに必要な判断です。
今回の実践ポイント
- 資料ではなく、人から直接情報収集する
- 相手視点に立って自己紹介の段階から相手の関心を惹きつける
- まずは上司からの信頼を獲得し、組織内メンバーとの1on1から最重要情報を収集する
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