あなたの会社には慣習としてあるけれど、実は無駄な仕事だったというものはありませんか？「6つの仕事を掛け持ちする時間管理の専門家」として知られる石川和男さんは自身のメルマガ『石川和男の『今日、会社がなくなっても食えるビジネスパーソンになるためのメルマガ』』の中で、効率を上げるために必要な無駄な慣習の断捨離について語っています。
仕事が速い人は、まず捨てる！ 無駄な慣習に気づく3つの方法
「費用対効果」を考えて、効果が高いなら時間をお金で買う。外注したり、便利なツールを導入したり。こうした選択は、忙しい毎日を助けてくれますよね。
けれど実は、それ以上に劇的に効率が上がる方法があります。
それが「やらないことを決める」という選択です。
時間術や仕事術って、つい「どうやって早くやるか」「どう改善するか」に意識が向きがちです。
でも、そもそも「やる必要がないこと」に気づけたらどうでしょう。
改善も工夫もいりません。やめるだけで、いきなり時間が生まれます。これって、ある意味いちばん費用対効果が高い仕事術だと思います。
昔、私が転職した建設会社で驚いたことがあります。「原価計算報告書」という書類を会計ソフトで出力した後、なぜかその内容をわざわざエクセルに打ち直し、カラーで印刷して、役員に回覧していたんですね。転職したての私は正直「え、なんで二度手間…？」と感じました。
ただ、最初は言い出せる空気でもなくて、黙って見ていました。
半年ほど経って、その業務を担当することになったタイミングで、私は思い切ってやり方を変えました。会計ソフトから出力した書類を、そのまま役員に回覧したんです。内心はドキドキでした。「カラーじゃない」「見にくい」って怒られたらどうしよう、と。でも、1か月、2か月、3か月……待っても、文句を言ってくる役員はゼロ。なんと、1人もいませんでした。
後からわかったのは、以前その会社には、事務員さんが時間を持て余していた時代があって、その時に「時間を埋めるため」に始まった慣習が、何となく残っていただけだったんです。つまりそれは、「やらなくてもいい業務」でした。無駄な作業って、誰かが悪意を持って増やしたものではなく、こうやって“なんとなく”生き残ってしまうことが多いんです。
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