「〜してください」はNG？ 角が立たないお願いメールの書き方

頼みごとをする際、「～してください」と相手に要求するだけでなくある程度の素案を考えておき、相手に「イエス」か「ノー」で答えらるようにもっていく方法もあります。

例えば

次回の会議は7月3日（月）14時から第2会議室で行いますが、よろしいでしょうか。

このように先に概要を伝え、それでよいかどうかの判断を相手に仰ぐようにすれば、決着も早くつきます。

プランAのほかにプランBを提案する、という場合は

飛行機もご利用いただけますが、天候が気になる場合は新幹線の方が確実です。
いかがいたしましょうか。

という尋ね方もあります。上記の言いまわしは、「～してください」⇒「～していただけますか」の変換の応用といえますが、相手が判断・決定できるように問いかける形式にするとやり取りがスムーズになります。

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