働きすぎとも世界から揶揄される日本の社会人たち。厚生労働省も日本の過労死の増加により、新たな基準を設けるなど対策を講じていますが、コロナの影響での人員削減やリモートワークなどで仕事に追われる人も多くなってしまいました。そこで今回は、メルマガ『『ゼロ秒思考』赤羽雄二の「成長を加速する人生相談」』著者でブレークスルーパートナーズ株式会社マネージングディレクターの赤羽雄二さんが、効率的な仕事の減らし方を提案。世界的なコンサルティング会社で14年間も勤務した知見から「悪循環を止める」方法を紹介します。
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仕事があふれ、処理しても処理しても終わりません。
Question
機械メーカーの購買部で6年働いていますが、仕事があふれ、処理しても処理しても終わりません。取引先が大変に多い上、変更対応が頻発しているため、その都度やり直し、再発注、個数変更、修正依頼などが続くためです。ノー残業デイなども増えて会社では処理しきれないので、かなりの仕事を家に持ち帰って毎日2～3時間は仕事しています。もちろん、家族も決していい顔をしていません。残業に加えて、休日出勤も月4日はあります。それでも、仕事があふれていっている状況です。どこから手をつけて改善していったらいいでしょうか。
赤羽さんからの回答
ご相談どうもありがとうございました。仕事があふれている方が多いと思います。人員削減が続き、リモートワークなどで生産性が落ちたことで、仕事が集中している部署は大変なことになっているようです。
どこから手をつけるかですが、何といっても、まず悪循環を止める必要があります。
悪循環があると、仕事が雪だるま式に増えていき、収拾がつかなくなります。悪循環を何とか止めれば、悪化することがなくなっていきますので、少しずつでも改善し、バランスが取れるようになっていきます。
バランスが取れるようになると、あと一息で、好循環が始まることさえあります。
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