ではどんなことに時間をつぎ込めばいいのだろうか?営業ノートの本で「第2領域の時間を増やしてほしい」といったことを伝えている。まず時間は4つの領域に分けられる。
・第1領域 緊急かつ重要
・第2領域 緊急ではないが重要
・第3領域 緊急だが重要ではない
・第4領域 緊急でも重要でもない
結果を出している人とそうでない人では“4つの領域の時間の比率”が異なるということ。
一番大きな違いは第2領域の比率。一般的な人は第2領域が“15～20％”と言われている。
それに対して結果を出している人は“50～60％以上”というデータがある。
第2領域は重要だけど緊急ではないこと。ようするに“将来の自分を良くするための時間”にかなりの時間をつぎ込んでいることになる。
あなたの時間の使い方はどうだろうか?代表的な1日を書き出し、「第2領域が占める割合はどのくらいかな？」とチェックして欲しい。
・効率よく仕事をするスキルを学ぶ
・資格試験の勉強
・自分磨き
・人とのコミュニケーション
などなど。
仕事が忙しい時は後回しにしがちになること。結果を出している人はこの時間を多くとっている。意識的にこの時間帯を増やす。
まずは第2領域に分類される行動を決める。そして、そのための時間をしっかりとる。これを続けていればやがて圧倒的な結果を出すことになる。
【今日の課題】
- 何に時間をつぎ込んでいるか、考える
- 第2領域の時間の比率を増やす
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