チームにどれくらいの資料作成依頼が来るのかは時々刻々変化します。みんなが手隙の時ならサクッと完成する資料も、30社から一気に依頼が来ればプラス3日掛るということにもなるわけですよね。でもそれは管理職として十分には把握できますよね。チームメンバーにまだ余裕があるのか、そろそろ厳しくなってきたのか、全員がフル稼動になっているのかは、管理職として当然のように把握すべきことです。
だったら、社内のイントラネットのどこかに、資料作成チームの稼働状況を、グリーンライト、イエローライト、レッドライトで掲示したら良いんです。その信号の色を毎朝マネージャが変更すれば、営業部隊は
今日はグリーンライトだから、定型的なモノはすぐに仕上がるぞ
今日はイエローライトだから、いつもより時間が掛るんだな
うわ、レッドライトだとどれくらい掛るか訊きに行かなきゃな
って感じで自分で分かるわけですよ。これはムダなコミュニケーションを減らしますよね。
image by: Shutterstock.com
ページ: 1 2
