一時期世間でも「そうじ術」や「断捨離」がブームになりましたが、誰もが知るカリスマ経営者たちははるか昔に「3S(整理・整頓・清掃)」の重要性に気付き、それを実践していたようです。無料メルマガ『戦略経営の「よもやま話」』に、一見経営とは関係なさそうな「3S」がいかに重要かについて記されています。
「戦略」に先立つもの
「戦略」と言う前に「経営」が整っていなければ、基礎体力がないのにフルマラソンに参加しようとするようなものです。強い経営を行うためには、まず「心」を整えることが出発点になります。松下幸之助さんが、創業して10年ほど経った頃から「松下電器は物をつくる前に人をつくる会社である」と言い続けたのがこれにあたります。
同社の大正12年の暮れ。工場では従業員一同が大掃除を行っていました。ところが、従業員の便所だけがなぜか汚れたままだったのです。幸之助さんは、ほうきを手に取りバケツで水を流しながら踏み板をゴシゴシこすり「これではいかん。常識的なことや礼儀作法がわからないままでは。精神の持ち方を教えるのも私の責任だ」と思ったのです。
トイレの話ついでに、ホンダが昭和27年に東京に進出し白子工場の修復をしたとき最初に本田さんが言い出したのが「水洗トイレ」の設置でした。「トイレというものは、生活の中で、すこぶる重要な部分を占めている。必要欠くべからざるものと思う」との考えによるものです。会社の善し悪しを計るには、トイレを見れば分かると言われています。
たかがトイレと言うことになりますが、従業員の「心づくり」にとってトイレは象徴的な意味合いを持ちます。汚いトイレは、経営者の「考え方」「指導力」そのものを露呈させます。それと関連して3S(整理・整頓・清掃)は、経営者の「経営姿勢」が表に現れ出されるチェック・ポイントです。
よくある間違った言い分に「3Sなんて関係ない、要は良い仕事さえしたらいいんだ」というものがあります。効率の悪い職場に行くと、書類を山のように積み上げている机があります。そこでは必要な書類を見つけるのが一苦労で、その無意味な作業に多くの時間を費やして1日が過ぎて行きます。
工場でも全く同じような現場があり、機械は錆びつき故障も多くその修理で半日を浪費するということも起こります。倉庫を見ると安い時に大量に購入した原材料がうず高く積まれていて、おまけにもはや陳腐化してしまいゴミになっています。このゴミはもとは「お金」で、今や「有料」の倉庫スペースをも占拠します。