もし、その人を記憶するために特徴を書いたり、覚えておいたら次にお会いした時やメールなどを送らせていただく時にいいと思う内容は、名刺サイズのメモ用紙を用意しておいてそこに書き、名刺ファイルする時はお名刺の下にして一緒に名刺ファイルに入れておきましょう。
記憶するためにその人の特徴や話した内容をメモをする時には、書いた内容が本人が読んでも不愉快になることのない書き方をしましょう。
名刺サイズのメモも、名刺ファイルから何かの拍子に落ちてしまうことがあるかもしれません。
ですので、メモにはメモを書いた方の会社名、お名前、メモを書いた日を書いておきましょう。
メモを書いた日を書き添えるのは、後日、メモした古いものが必要ではなくなった時に破棄するかしないかの判断材料になるからです。
お名刺を頂いたら連絡先を色んな形で保存すると思います。
スマートフォンの電話帳やアプリやソフトなどのデジタルで管理する時にはメモ欄や備考欄があると思うので、そこには上記でメモした内容を入れておくこともおススメします。
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