ここで、刻一刻と砂が落ちていく砂時計を想像してみてください。この砂時計の砂は、与えられた時間です。そして、砂時計を持っている人は、自分の時間が消費されていきます。
仕事を部下に渡す時、時間の砂時計を一緒に部下に渡すことになります。それ以降、部下の砂時計の砂がどんどん減っていきますが、上司の砂時計はストップし、時間がプールされることになります。そして、他の砂時計を使って、他のより重要な仕事に時間を投下することができます。
ところが、部下が質問や相談に来たときに、「やっぱり自分がやらなくては」と仕事を引き取ってしまうと、同時に砂時計は上司に移り、上司の時間がどんどん減っていくことになります。反面、部下の砂時計はストップし、プールされることになります。これは、無駄なことですね。
また、部下が質問や相談に来たときに、「じゃあ、ちょっと考えておくよ」と、回答をペンディングしまうと、同時に砂時計は上司に移り、上司の時間がどんどん減っていくことになります。反面、部下の砂時計はストップし、プールされることになります。