交際費として計上する
次に昼食代を交際費として計上する方法をご紹介します。従業員や取引先と一緒に昼食をとったような場合、接待交際費として経費計上することもできます。交際費というのは、ざっくり言えば、仕事のために、取引先や従業員などを接待る費用のことです。また交際費というのは、けっこう範囲が広いのです。
接待交際費に関するよくある誤解として、直接の取引仕事に関係する相手しか接待交際費に計上できない、というものがあります。しかし仕事と直接関係のない友達であっても、仕事に有益な情報を得られる可能性がある場合や、有益な知人を紹介してくれる可能性などがあれば、接待交際費として計上することができます。また交際費というと、飲み会やゴルフなどばかりを思い浮かべる方も多いようですが、昼食でも立派に交際費として計上できるのです。
ただし、交際費で昼食代を計上する場合、従業員や取引先の分も払わないとなりません。割り勘だったような場合は、交際費には該当しないのです。接待交際費には、あくまで取引先や従業員を接待したという建前があります。
ただし個人事業者の場合は、交際費に上限はありませんが、会社の場合は上限があります。中小企業の場合は、交際費は800万円以内しか経費として計上できません。それ以上になった場合は、半額しか経費にならないのです。
また大企業の場合は、交際費はすべて半分しか経費に計上できません。その点は注意を要します。
