「総会出欠届」ではなく、なんと、色付きの厚紙に、「特別招待状 総会へのご招待 当マンションの方限定です。」として、まるで、結婚披露宴への招待状と出欠届のように、工夫したのです。これもすばらしいアイデアですね。ぜひ、総会に出席してくださいね。お待ちしていますという思いが溢れています。それに、総会に出席するということは、組合員である自分たち限定の「権利」なのだということもさりげなく伝わってきます。
そして、総会議案書の最終ページには、やはり塗り絵用のイラストが…。これをもらったら、用がない限り、出席しようと思いますよね。結果、総会に、40世帯中28世帯が実際に参加されました。委任状も集まり、皆さんがしっかり理解した上で、2.8倍の修繕積立金の値上げが円滑に決議されたのです。総会終了後、「この1年は楽しかった」「花火は毎年やってね」とたくさんの声が寄せられ、花火大会は、マンションの年中行事となっているのです。
この受賞者の方の感性には、本当に脱帽です。若い世代の男性は、こんなきめ細かい気配りができるんだと、感心しました。
- 管理に関心をもってもらうには、まず人のつながりづくり
- 若いファミリーに参加してもらうには、子供が喜ぶ工夫を
- 若いファミリーと高齢世帯は、子供を通して親しくなれる工夫を
- 総会案内にも、出席しようと思うような工夫が必要
どれも、どのマンションでも参考にしていただきたいし、どのマンションでもできることです。ご本人に了解いただいていますので、ぜひ皆さん取り入れてくださいね。
image by: Khun Ta / Shutterstock.com
ページ: 1 2
