なぜビジネスメールの「件名」は一番最後に書いた方が良いのか?

 

Q. 件名を最後に書く効用

本日の内容で良い意味で「気付き」があったので返信を書いています。

私は件名を最後につける派なのですが、多くの方が件名を最初につけるということにびっくりしました。そういえばそうですよね・・・と。

後輩の子にメールの書き方をレクチャーすることもあるのですが、タイトルと内容がマッチしていないことがよくあります。あとは、メールの本文だけチェックしていてあとで送ったメールを見たらちぐはぐな件名をつけていたり・・・そういう作り方のポイントとして伝えるべき点なんだなぁということを気づかされました。

私は内容をたくさん書いた場合は、それを総合して端的に表せるように、内容が少ない場合は少し具体的に書いたりするように意識しています。(読者 R.Fさん)

神垣さんからの回答

「件名を最後につける」ことにも利点があります。

本文を一通り書いた後なので、内容が頭の中に入っており的確な件名をつけやすいのです。

R.Fさんが件名を付ける際の工夫として、最後に挙げている

・本文が多くなった場合 → 本文の内容を端的に表した件名
・本文が少ない場合   → 本文の内容を補う具体的な件名

このように、本文のボリュームに応じて件名を意識的に調整できるのは「件名を最後につける」効用でもあります。ですから、本文と件名がちぐはになっている後輩のかたへは「件名を最後につける」練習をアドバイスすると件名に合った本文(本文に合った件名?)が書けるようになると思います。

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仕事上手はメール上手! 「ご返事」「お返事」どちらが正しい?
メールで間違いやすい敬語の使い方は? など、気になるビジネスメールの基本やマナーをご紹介。2005年1月創刊、まぐまぐ大賞「ビジネス・キャリア部門」入賞。「迷わず書けるメール術」など、メール対応関連の著書8冊刊行。まぐまぐ!から有料メールマガジン「仕事のメール心得帖」も配信

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【著者】 神垣あゆみ 【発行周期】 平日日刊

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