なぜビジネスメールの「件名」は一番最後に書いた方が良いのか?

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みなさんはメールの件名をどのタイミングで書いていますか? ほとんどの方が本文を書き始める前ではないでしょうか。今回の無料メルマガ『仕事のメール心得帖(無料版)』では著者の神垣あゆみさんが、ビジネスで使う際にちょっと迷ってしまう言い回しや、メールの件名を書くときの「使える」小ワザを紹介しています。

Q. 自分の会社の呼び方

社外の相手に対して、自分の会社のことを「弊社」とか「当社」と呼びますが、例えば社内の書類、もしくは会議の席などで自分の会社のことを何と呼べばよいのでしょうか?

社名で呼ぶと何度も何度も同じ音の繰り返しですっきりしない気がしますし、かと言って「我が社」は仰々しすぎます(小さい会社ですので)。社内のお局さまに尋ねたら「当社」じゃないの?と言われました。(読者 C.Mさん)

神垣さんからの回答

社内の先輩のおっしゃるとおり、「当社」が一般的ではないでしょうか。

文書の場合は、「わが社」と仮名表記すると、若干、仰々しさが薄れます。

口で言う場合、「うちの会社」「うち」という言い方もありますが、くだけすぎた感があります。

相手の会社の呼び方としては、「御社」「貴社」が一般的ですが、話し言葉では「貴社」よりも「御社」とする方が好ましいです。「貴社」を口で言った場合、「記者」「帰社」などと紛らわしいためです。書き言葉で「御社」を使うのは差し障りはありません。

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