元朝日新聞校閲センター長が教える、ビジネス文章に最も必要なこと

先ずは今までの文化を壊す

いったん作られた組織の文化を壊すことは、意識の変化を伴います。そのため、それを壊したくない、壊すことが不安だ、という変化への精神的な抵抗があります。

何をどう直したらいいのか、という基準がわからないことも不安を増殖させる原因になります。社会人になってから、学生時代のツケが回ってきます。

わかりやすい文章は子どもっぽいと思う意識も、精神的な抵抗の一つです。難しいことばを使うことが大人の文章だという思い込みにつながります。

冒頭に書いたように、「魅力的」「表現力」「キャッチーな」ということばが、文章の課題に含まれているのは、精神的な抵抗によるものなのです。

しかし、さっと読んですーっとわかる文章こそが、ビジネスシーンにおける名文なのです。文章の書き方は、組織の変革にもつながる問題だということを意識すべきだろうと強く思うのです。

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