【会議の進め方】まずは目的を理解することから始めてみよう

会議において重要なのは、役割分担よりも各自が会議の目的を理解すること

Question

会議の進め方について教えてください。

議事を進行する人、課題やアイデアを提案し議論する人、最終的に決定する人、は分かれているほうが良いのでしょうか？

組織が小さいほど、あるいは、実力や思い入れにギャップがあるほど、それらの役割は同じ人に集まってしまい、そうすると、会議を行なう意味もなくなってしまうように思います。

会議における役割分担は、理想として掲げるべきなのか、あるいは、会議とは単に意思決定と進捗を確認する場とすれば、役割分担なんて意識する必要はないとも思えます。

弘中さんのお考えをお聞かせください。

弘中 勝の回答

役割が分かれているかどうかはそれほど重要ではなく、会議の目的が全員理解できているかどうか、そしてその目的にたどり着く舵取りができるかどうかだけ、と私は考えます。

例えば会議といっても「連絡をする会議」なのか「発表をする会議」 なのか「多数決を取る会議なのか」といった目的はいろいろです。

それが、今回は何なのかということを参加者全員が正確に理解している こと、そして全員がそれを最短最適で目指しているかどうか。

役割分担がどうであるかというのは形式的なことにすぎません。

『ビジネス発想源 Special』
著者：弘中 勝
マーケティングの専門家。全国の経営者やビジネスマンに様々なヒントを提供するプランニングを行ない、全国各社にマーケティング戦略の指導も行っている。有限会社ウィンビットの代表取締役を勤める。『ビジネス発想源 Special』では最新のマーケティングに関する情報や企業の取り組みを事例を交えてわかりやすく解説。
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