さっそく本文のなかから、気になった部分を赤ペンチェックしてみましょう。
「すぐやる」よりも「短くやる」ことが大切
5つの原則
(1)「優先順位」を明確にする
(2)「余計なこと」をしない
(3)「先延ばし」をしない
(4)「人に任せられる」ものを抱え込まない
(5)「タイミング」を間違えない
やり直しが多い人は仕事を「幹」と「枝」に分けてみる
何から手を付けていいかわからないときはまずは「情報収集」から!
「関所」を設けてゴールまでのルートを逆算する
関所を設定しておけば、トラブルの際に「振り出し」まで戻る必要がなくなる!
ゴールまでの「所要時間」が計算できない案件を先にやる
やったことがない仕事を進めるときは、最初から「想定外」を計算に入れる
仕事が速い人は「余計な資料」を抱え込まない
優先度の高い仕事から始めて、全部のタスクで70点を目指します
「お題」→「依頼内容」→「結論」→「結論に至った論拠」→「補足」の順に伝えることで、読んだ相手はスムーズに理解できます
話が長い人は「箇条書き」で話すようにすると相手に要点が伝わる
「後日、メールをします」をやめて、その場で決める習慣を!
メールに時間を取られてしまう人は返信を「1行」にしてみる
会議中でもわからないことはスマホで調べる
「天気のいい金曜日の午前11時」を選ぶと、その企画が通る確率が高くなります
上司に話を持ちかけるタイミングはコーヒーを飲んだ後
仕事相手と相性が悪ければ「間」に人を入れる
ベテランであれば、既に知っていることも多いと思いますが、本書を元にじっくり考えれば、まだまだ仕事の改善のヒントは見つかると思います。
仕事を短くして、ストレスのない毎日が過ごせたら、いいですよね。
ぜひ、読んでみてください。
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