「プロジェクトリーダーになりそうですが、プロジェクトマネジメントスキルに自信がありません」そんなお悩みが世界的コンサルティング会社マッキンゼーで14年間もの勤務経験を持つ、ブレークスルーパートナーズ株式会社マネージングディレクターの赤羽雄二さんのもとに届きました。赤羽さんは自身のメルマガ『『ゼロ秒思考』赤羽雄二の「成長を加速する人生相談」』の中で、初めてプロジェクトリーダーを任される人に向けて、現場で本当に必要な考え方と実践ポイントを整理しています。
プロジェクトリーダーになりそうなのですが、プロジェクトマネジメントスキルに自信がありません。
Question
食品メーカーに入社して6年です。今回初めてプロジェクトリーダーになりそうなのですが、他部署や社外の協力者に対して納得感を持って動いてもらうための「プロジェクトマネジメントスキル」「合意形成スキル」に全く自信がありません。上司も先輩も多忙であまり頼りになりそうにないので、大変不安です。
赤羽さんからの回答
ご相談どうもありがとうございます。お気持ち大変よくわかります。
プロジェクトリーダーになるとのこと、大変おめでとうございます。ビジネスパーソンとしては重要な職務で、早めに経験したほうがいいです。
決してむずかしいことではないのですが、やさしいとも言えません。慣れが必要です。プロジェクト全体をどう把握し、ボトルネックになりそうなところを事前に想定し、「仕込み」「仕切り」「仕上げ」をしていくことが必要です。
プロジェクトのタイプ、性質によって難易度は当然違いますが、必ずボトルネックがありますので、どうやって切り抜けるのか練習を積んでいく感じですね。
そういう意味で、今回、比較的難易度の低いであろうプロジェクトの責任者を経験できるのは、大変ラッキーです。視野が広がり、視点も高まるからです。
プロジェクトを進める鍵は、
1． 期待成果を明確に定義する
2． 成果を出すためにはここだけは絶対に譲れないという部分を明確にする
3． 必要な体制を何としても確保する
4． 週次でKPI進捗確認会議を開催し、確実に進める
5． 最高意思決定者に隔週で報告し、適宜号令をかけていただく
6． 全体像を把握し続け、新たな課題を事前に見つけ、手当てし続ける
きちんとやらないと炎上することもよくあります。というか、すぐ炎上しますので目が離せません。
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