流出なら企業存続の危機に。正しい個人情報取り扱い同意書の作り方

 

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■個人情報の取り扱いに関する宣誓書の例

代表取締役 ○○○○ 様

私は、採用時の書類、非常連絡先等に記載されている個人情報を下記のとおり適正に取り扱うことを誓います。

1.個人情報の取扱いについて
住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の情報(以下「個人情報」という。)は、労災、災害時の非常連絡のみに
使用し、他の目的には使用しません。

2.個人情報の第三者提供について
私は、以下の場合を除いて、個人データを第三者へ提供することはしません。
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
・国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

3.個人情報開示について
個人情報提出者より個人情報の開示、変更又は解除の求めがあった場合は、本人であることを確認した上で、速やかに対応します。

4.その他
上記の他、これに定めない項目については、個人情報保護条例及び関係法令に基づくものとします。

令和○○年○月○日
住所:
氏名:

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直ぐにできること
・個人情報を取り扱う方と誓約書を取り交わす。

ちょっとお金をかけて出来る事
・個人情報を保管さいているロッカーの施錠、解錠記録を自動化する。

理想的な設備
・ロッカーの施錠、解錠時に自動的に録画出来るようにする。

image by: Shutterstock.com

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【著者】 河岸宏和(食品安全教育研究所 代表) 【発行周期】 ほぼ 週末刊

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