部下や後輩から相談を受けても、すぐには結論を出せず先延ばしにしてしまう―。そんなお悩みを抱えるビジネスパーソンに向け、今回の無料メルマガ『弁護士谷原誠の【仕事の流儀】』では、著者でテレビ朝日『報道ステーション』などの解説でもお馴染みの谷原誠さんが、「最終的な結論を出すよりもまずは具体的な指示を出すべし」としてその理由を記しています。
金貨を減らすな
こんにちは。弁護士の谷原誠です。
ある村では、不思議なルールがありました。大きな金貨が1枚あります。村人達は、仕事で進め方や方針など、決めなければその先の作業ができないようなことがあると、その金貨を持って村長のところに相談に行きます。
そして、相談をして、金貨を村長のところに置いて帰ります。村長は、回答を考えると、相談者を呼び、その回答とともにその金貨を返します。すると、次に相談ごとがある村人が、金貨を受け取り、金貨を持って村長のところに相談に行くのです。
そして、その金貨は、村人のところにある間は変化がありませんが、村長のところにある間は、どんどん小さくなっていきます。そのため、村長は、できる限り早く回答し、金貨を村人に返さなければなりません。
そのうち、村長は、即断即決するようになり、村人は金貨を持って村長のところに行っても、村長がその場で回答をするようになったので、そのまま金貨を持ち帰るようになり、金貨はそれ以上小さくなることはありませんでした。
この金貨は、村人全員の時間です。
なぜ、金貨の大きさは、村人が持っている時は変化なく、村長が持っている間だけ小さくなっていくのでしょうか。それは、村人が持っている間は、村人達は、するべきことをし、時間を有効に使っているためです。
しかし、村長が持っている間は、どうでしょうか。村人は、村長から回答があるまでは、方針が決まっていないのですから、仕事を進めることができません。無駄な時間を過ごしているのです。
村長が、「難しいから後で考えよう」と、他の仕事に取りかかると、その間じゅう、村人は、ずっと待ち続け、無駄な時間を過ごし続けなければならないのです。
ですから、村長は、自分で解決しようとし、自分で情報を収集し、最終的な正しい回答をしようと自分の時間を使ってしまうと、自分の時間と同時に、村人の時間まで奪ってしまうのです。
ページ: 1 2