伝わる！仕事の文章術～ラブレターとビジネス文書の違いを言えますか？＝久恒啓一

ビジネスパーソンにとって、文書作成は切っても切れない大切なスキル。そのわりに、仕事における文章の技術を、誰かにきちんと教わった経験のある方は少ないのではないでしょうか？

今回は、社内や取引先とのやり取りで明日から使える「伝わる仕事の文章術」のポイントを、ベストセラー『図で考える人は仕事ができる』の著者で、多摩大学経営情報学部教授の久恒啓一氏に教えていただきました。もちろん分かりやすい図解つき！

知らないと損！恋愛と仕事、相手の心をつかむ方法のちがい

仕事の文章は、簡・明・短・薄！

短くてわかりやすい文章でラブレターを書かれても、ちょっとしらけてしまいますね。仕事とその手の類の文章では、当然、相手の心をつかむポイントが変わってきます。

今回ご紹介するのは、仕事における文章の技術です。仕事には様々な文章（文書）が必要です。文章は、簡潔でわかりやすく、意思を明瞭に伝えるものが望ましいですね。

いい文章をひと言でいえば、「簡にして明」なのです。

正確で間違っていないことは当たり前ですが、まず「わかりやすさ」が必要です。

これには、相手に文章の要旨を正確に伝えるため、簡潔で文意がはっきりしている文章がいいですね。

誤解のない伝達、誇張した表現のない内容。こうした「簡」にして「明」な文章が望ましいのです。

また、短い文章で、相手がすぐに読めるような文章もいい。これは、「短」と言われる文章のあり方です。また、「薄」であることもいい。1枚でまとめたいところです。

図解：「大切なことを書くのに紙が1枚あればいい」

つまり、わかりやすく、いい文章とは「簡」「明」「短」「薄」と表現されるような形式を備えた文章ということができます。

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