「月給減らした同額を賞与で支給」という会社は許されるのか？

「社員の月給を減らし、その分を賞与で支給したいのだが…」という企業からの相談が無料メルマガ『「黒い会社を白くする！」ゼッピン労務管理』の著者で特定社会保険労務士の小林一石さんのもとに届きました。それは無効だ！ として変更を求めた社員から訴えられた裁判が過去にもあったそうですが、はたして判決はどうなったのでしょうか？ 

月給を減らしても、その分をボーナスで支給すれば問題ないのか

みなさんは「料理のさしすせそ」をご存知でしょうか。実はお恥ずかしながら私は全く知らなかったのですが、料理をするときに美味しく作るための調味料の入れる順番だそうです。「さしすせそ」というのはその調味料の頭文字で

• さ→砂糖
• し→塩

（以下は省略）

です。「塩より先に砂糖を入れた方が美味しくなる」と言われても、「そんなのどっちだって同じじゃない？」と思ってしまいましたが、実はそれにもしっかり根拠があり

「砂糖は素材をやわらかくし他の調味料の浸透をよくする働きがある。塩を先に入れてしまうと砂糖の浸透をさまたげたり素材をかたくしてしまう」

だそうです。

※ご参考：【大実験】料理の「さしすせそ」、逆の順番で加えたら味は変わるのか？を検証してみた！

「胃袋に入ってしまえば全部同じ」とまでは言いませんが、ここまでの違いがあるとは思ってもみませんでした。

これは給料の変更についても同じことが言えます。例えば

• 月給→30万
• ボーナス→無し

の社員の給料を

• 月給→25万
• ボーナス→30万（年2回）

のように変更した場合年間のトータルの金額は変わりません（税金や社会保険料の話はおいておきます）。では、このような給料の変更は可能なのか。

それについて裁判があります。あるIT関連の会社で「月給を下げて、別途ボーナスを支給するのは（その社員にとって）不利な変更であり、無効である」として、社員が会社を訴えたのです。

そこで会社は「月給は下がるがボーナスを含めれば年間の収入は増える」として、裁判になったのです。確かに会社の言い分も間違ってはいません。年間の収入が増えれば必ずしも社員にとって不利な変更とは言えないでしょう。

では、この裁判はどうなったか？

書類の電子化に乗り気ゼロな社内を変えた、お菓子と人気者の法則

全社員にタブレット端末を配る、スケジュール管理をクラウド化する、など社内のIT化を進めたいけれど、社員が使いこなせなければ努力した意味も高いお金を出してデバイスを買った意味もなくなってしまいます。今回の無料メルマガ『がんばれ建設～建設業専門の業績アップの秘策』では著者・降籏達生さんが、全社員が名刺や書類のスキャンを行い電子化に成功したという会社の事例を紹介しています。

「整理」「整頓」「清掃」「清潔」と「スキャン」

電子化、IT化を進める事で業務の効率化を進めることができますし、またムダな経費を削減することができます。一方、その流れについていけない人が多いことも事実です。

• タブレットを配付しても社員が使い切っていない
• 新たなシステムを導入して電子化を進めようとしても社員が活用できず結局元の形（紙で処理）に戻っている
• スケジュール管理を電子化しようとしたけれど入力が進まない

そんな中、まずは書類のスキャンを進める事で一歩進めようとする建設会社があります。受け取った書類や名刺をスキャンして保管することで検索しやすいようになりますし、現場でも見ることができますし、社内の誰でも見ることができるようになります。

でも実際にはなかなか全社員がスキャンするようにはなりませんでした。そこでこの会社では次の3つのことを進めました。

1．スキャナはお菓子と人気社員の横に置くべし

スキャナ置き場は「皆が通る入り口の近く」に置くというのが定説ですが、加えて、名刺をスキャンしたくなる工夫として「スキャナをお菓子と人気社員の横に置く」というアイデアです。

「お菓子をつまみながら、人気のある社員とおしゃべりをし、ついでにスキャンもできる」ことから、スキャンの習慣化に効果があったようです。